Plan de compras y presupuesto
Necesidades, categorías, cantidades y recursos por período.
GIITIC ERP+ · Suite Procesos
GIITIC Abastecimiento
Del presupuesto a proveedores confiables y relaciones de largo plazo.
Planea, busca, evalúa, contrata, ejecuta y califica en un solo proceso. Convierte el plan de compras en solicitudes, invita a los proveedores adecuados, compara sus ofertas y adjudica con criterios documentados, mientras gestionas el ciclo de vida y el desempeño de cada proveedor.
Mayor velocidad
Mayor calidad
Menores costos
Del problema al resultado
De compras improvisadas a un abastecimiento con criterios
Cada problema frecuente del abastecimiento tiene una respuesta en el módulo. Mejores negociaciones y menor riesgo son objetivos de diseño, sin porcentajes de ahorro garantizados.
Dolores frecuentes del área
Sin un proceso de abastecimiento- Compras sin plan ni presupuesto
- Solicitudes por correo o de palabra
- Siempre se invita a los mismos proveedores
- Ofertas difíciles de comparar
- Adjudicaciones sin soporte
- Condiciones pactadas que se pierden
- Proveedores sin documentos vigentes
- Proveedores incumplidos que siguen recibiendo órdenes
- Desempeño que nadie mide
- Información del proveedor dispersa
Soluciones y beneficios GIITIC
Con GIITIC Abastecimiento- Necesidades y recursos visibles antes de comprar
- Cada necesidad registrada y aprobada
- Más alternativas comparables
- Decisión de adjudicación explicable
- Trazabilidad de cada elección
- Órdenes acordes con lo negociado
- Compras solo con proveedores habilitados
- Menor exposición a incumplimientos
- Historial para decidir futuras compras
- Toda la relación con el proveedor en un solo lugar
Planear · Buscar · Evaluar · Contratar · Ejecutar · Calificar
El proceso que cubre GIITIC Abastecimiento
Ocho pasos en cuatro fases. La orden de compra y la remisión se generan en Compras, y el contrato formal en Contratos: Abastecimiento conserva la solicitud, la adjudicación y su vínculo con cada documento.
- 1Planear
Presupuesto y plan de compras
Necesidades, categorías, cantidades y recursos disponibles.
- Rol:
- Responsable de presupuesto, abastecimiento
- Entregable:
- Plan aprobado con saldo por categoría
- Conecta con:
- Presupuesto de Contabilidad
- 2Planear
Solicitud de compra (RFX)
Especificaciones, justificación y fecha requerida.
- Rol:
- Solicitante, aprobador
- Entregable:
- Solicitud aprobada y asignada
- Conecta con:
- Flujos de aprobación de la plataforma
- 3Buscar y evaluar
Búsqueda e invitación de proveedores
En la base o en el mercado, según categoría y requisitos.
- Rol:
- Comprador
- Entregable:
- Invitación con fecha de cierre
- Conecta con:
- Portal de proveedores
- 4Buscar y evaluar
Recepción y evaluación de ofertas
Comparación técnica, económica y comercial; definición del ganador.
- Rol:
- Comprador, evaluadores, comité
- Entregable:
- Adjudicación aprobada con soporte
- 5Seleccionar y contratar
Condiciones y contrato
Condiciones comerciales, obligaciones, SLAs y vigencia.
- Rol:
- Comprador, jurídico
- Entregable:
- Acuerdo de abastecimiento vigente
- Conecta con:
- Contratos
- 6Seleccionar y contratar
Orden de compra
Productos, cantidades, condiciones y fechas adjudicadas.
- Rol:
- Comprador
- Entregable:
- Orden enlazada a la adjudicación
- Conecta con:
- Compras
- 7Ejecutar y calificar
Recepción de bienes o servicios
Lo recibido en cantidad y calidad, también parcial.
- Rol:
- Receptor, solicitante
- Entregable:
- Recepción con evidencia de calidad y cumplimiento
- Conecta con:
- Compras e Inventarios
- 8Ejecutar y calificar
Evaluación y desempeño
Calificación según criterios definidos e historial para futuras compras.
- Rol:
- Abastecimiento, evaluadores
- Entregable:
- Calificación y, si aplica, reevaluación o bloqueo
Funcionalidades
Funcionalidades clave
Diez grupos de funciones para el abastecimiento de tu empresa. Selecciona uno para ver su detalle.
Solicitudes de compra (RFX)
Cada necesidad con especificaciones, justificación y aprobación.
Búsqueda e invitación
Los proveedores adecuados, con las mismas reglas para todos.
Recepción y comparación de ofertas
Cuadro técnico, económico y comercial con criterios ponderados.
Adjudicación documentada
Ganador, acta, aprobaciones y justificación.
Condiciones y acuerdos
Lo negociado, ligado a cada orden de compra.
Ciclo de vida del proveedor
De prospecto a homologado, activo, en seguimiento o bloqueado.
Evaluación de desempeño
Calificación por criterios con datos reales de recepción.
Perfil 360° del proveedor
Toda la relación con el proveedor en un solo lugar.
Tablero y gobierno
KPI, alertas, permisos, auditoría e integración.
Inteligencia de negocios integrada
Funcionalidad de BI incluida
Potencia analítica para transformar los datos de tu operación en decisiones oportunas.
Usa tus datos sin límites
Contamos con múltiples herramientas para la explotación, consulta y análisis ágil de la información operativa.
- Exportación de informaciónDescarga reportes, historiales y balances en Excel, CSV o PDF con un solo clic.
- Conexión directa con Microsoft ExcelAlimenta tablas dinámicas y modelos financieros mediante OData, sin exportaciones manuales.
- Integración con Power BIConectores para embeber paneles ejecutivos o sincronizar modelos analíticos en la nube.
- Dashboards en líneaCrea tableros personalizados con widgets interactivos, filtros dinámicos y alertas de umbrales críticos.
Reportes y KPIs listos para usar
Indicadores y reportes preconfigurados para el control del módulo.
- Ejecución del plan de comprasKPI
- Solicitudes pendientesReporte
- Tiempo de ciclo de abastecimientoKPI
- Ofertas por procesoKPI
- Diferencia frente al presupuestoKPI
- Compra con proveedores homologadosKPI
- Documentos de proveedores por vencerReporte
- Calificación promedio de proveedoresKPI
- Cumplimiento de entregasKPI
- Proveedores suspendidos o bloqueadosReporte
Ecosistema conectado
Integración con módulos GIITIC y sistemas externos
GIITIC Abastecimiento gobierna la selección y la relación con los proveedores; los documentos de compra, las existencias, los contratos y los pagos los gestionan sus módulos dueños.
G
Módulos GIITIC interconectados
Cada proceso se conecta con su módulo dueño
- Compras
Adjudicación y condiciones para la orden; órdenes, remisiones y facturas de vuelta.
- Inventarios
Recepciones aceptadas, faltantes y rechazos para evaluar al proveedor.
- Importaciones
Adjudicaciones de compras internacionales y sus hitos.
- Tesorería
Estado de los pagos a proveedores, sin replicarlos.
- Contratos
Adjudicación para el contrato formal; vigencia y obligaciones de vuelta.
- Portal de proveedores
Registro, documentos y ofertas que el proveedor envía por autoservicio.
- Cumplimiento y calidad
Hallazgos de calidad y no conformidades del proveedor.
API
Sistemas externos
API o archivos con esquema y permisos
- Correo electrónico
Invitaciones, aclaraciones y notificaciones a proveedores.
- Firma electrónica
Actas y aceptaciones de condiciones firmadas.
- Consulta de terceros
Verificación de información legal o tributaria del proveedor.
- Herramientas de BI
Exportación a Excel y Power BI respetando permisos.
Evolución con inteligencia artificial
Extiende tu módulo con Workforce AI y Analytics
Potencia cualquier proceso de tu empresa con agentes de inteligencia artificial y modelos analíticos.
Agentes de IA
Conocer la línea Workforce AIWorkforce AI
Agentes de inteligencia artificial que asumen tareas operativas repetitivas en cualquier área de la organización. Interactúan en lenguaje natural con colaboradores y clientes, ejecutan validaciones de datos y automatizan flujos, con supervisión humana y gobierno central.
- Automatización de tareas rutinarias en finanzas, compras, ventas y logística.
- Interacción conversacional por web, móvil y canales de mensajería empresarial.
- Detección de desvíos operativos, alertas y conciliación de registros.
Decisiones basadas en datos
Conocer la línea AnalyticsAnalytics
Modelos matemáticos y estadísticos aplicables a las fuentes de información de tu empresa: pronósticos, predicciones, detección de anomalías, segmentaciones y optimizaciones para decidir con base en datos.
- Modelos de pronóstico y optimización de capital de trabajo.
- Segmentación de operaciones, clientes y márgenes de rentabilidad.
- Integración con Microsoft Power BI para tableros en vivo.
Siguiente paso
¿Listo para transformar la gestión de tu proceso con GIITIC?
Agenda una demostración personalizada. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se ajusta el módulo a tus reglas de negocio.
- Demostración guiada con casos de tu industria.
- Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
- Revisión del alcance y del siguiente paso.
Solicitar demostración guiada
Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.
Registro exitoso
En breve nos estaremos comunicando contigo.