Servicio directo o proveedor elegido
Flujos gestionados en GIITIC con el canal que prefieras.
GIITIC ERP · Incluido en el ERP completo
GIITIC Documentos electrónicos
Tus documentos electrónicos, con sus flujos en un solo lugar.
Genera, recibe, valida y gestiona tus documentos electrónicos conectados con ventas, compras, nómina y contabilidad. Usa nuestro servicio directo en Colombia o trae tu proveedor preferido e intégralo sin costo de integración: la gestión permanece en GIITIC.
Mayor velocidad
Mayor calidad
Menores costos
Del problema al resultado
De documentos dispersos a flujos electrónicos trazables
Cada problema frecuente de los documentos electrónicos tiene una respuesta en el módulo. Los beneficios son objetivos de diseño, sin tasas de aceptación ni ahorros cuantificados.
Dolores frecuentes del área
Sin un ERP integrado- Documentos dispersos
- Cambiar de proveedor fragmenta el proceso
- Los errores se descubren después del envío
- No se conoce la respuesta fiscal
- Los reintentos producen duplicados
- Las facturas recibidas quedan sin seguimiento
- Se confunden radicación y RADIAN
- La nómina electrónica queda desconectada
- Los reportes contables tienen formatos diferentes
- Archivo sin permisos ni evidencia
Soluciones y beneficios GIITIC
Con GIITIC Documentos electrónicos- El ciclo completo de cada documento en una consulta
- Gestión y trazabilidad conservadas
- Correcciones con información concreta
- Enviado, recibido y validado bien diferenciados
- Una emisión por cada documento
- Rastro desde la llegada hasta la entrega a Compras
- Gestión según la naturaleza de cada documento
- Documento y ajuste vinculados a su liquidación
- Preparación controlada de cada reporte
- Consulta y auditoría verificables
Flujo común de los documentos
El proceso que cubre GIITIC Documentos electrónicos
Siete etapas comunes a facturación y documento soporte, recepción y radicación, nómina electrónica y contabilidad electrónica. Un envío técnico no prueba por sí mismo la aceptación fiscal.
- 1Preparar
Preparar o recibir
Datos aprobados del módulo de origen o documento externo recibido.
- Rol:
- Módulo de origen, Documentos electrónicos
- Entregable:
- Documento con referencia, empresa, país y tipo
- Conecta con:
- Ventas, Compras, Nómina y Contabilidad
- 2Validar
Validar
Estructura, campos, identidad y reglas aplicables.
- Entregable:
- Validación o errores accionables
- 3Transmitir
Transmitir o radicar
Envío al canal definido o radicación de la recepción.
- Entregable:
- Solicitud y correlación de envío
- Integración:
- Servicio directo o proveedor preferido
- 4Respuesta
Recibir la respuesta
Acuses, aceptación o rechazo y estado.
- Entregable:
- Respuesta conservada y estado actualizado
- Integración:
- Entidad del país y proveedor
- 5Archivar
Archivar
XML, PDF, respuestas y soportes.
- Entregable:
- Expediente consultable
- 6Distribuir
Distribuir o notificar
Comprobante al destinatario o aviso al responsable autorizado.
- Entregable:
- Entrega y seguimiento
- 7Gestionar
Gestionar y reprocesar
Incidencias resueltas sin perder el historial.
- Rol:
- Documentos electrónicos, módulo de origen
- Entregable:
- Versión o reintento controlado
Funcionalidades
Funcionalidades clave
Diez grupos de funciones para los documentos electrónicos de tu pyme. Selecciona uno para ver su detalle.
Facturas y documentos soporte
Generados desde los documentos de origen, con sus ajustes.
Recepción multicanal
Recibir, extraer y controlar la identidad documental.
Radicación y eventos
Registro administrativo y eventos fiscales separados.
Nómina electrónica
Documento fiscal y notas vinculados a la liquidación aprobada.
Contabilidad electrónica
Archivos preparados desde reportes aprobados por país.
Envíos y respuesta
Colas, acuses y consulta de estado.
Reproceso controlado
Errores e interrupciones resueltos sin duplicar la emisión.
Archivo y control
Soportes, versiones, distribución y KPI.
Plataforma integrada
Permisos, auditoría, movilidad, importación y origen conectado.
Inteligencia de negocios integrada
Funcionalidad de BI incluida
Potencia analítica para transformar los datos de tu operación en decisiones oportunas.
Usa tus datos sin límites
Contamos con múltiples herramientas para la explotación, consulta y análisis ágil de la información operativa.
- Exportación de informaciónDescarga reportes, historiales y balances en Excel, CSV o PDF con un solo clic.
- Conexión directa con Microsoft ExcelAlimenta tablas dinámicas y modelos financieros mediante OData, sin exportaciones manuales.
- Integración con Power BIConectores para embeber paneles ejecutivos o sincronizar modelos analíticos en la nube.
- Dashboards en líneaCrea tableros personalizados con widgets interactivos, filtros dinámicos y alertas de umbrales críticos.
Reportes y KPIs listos para usar
Indicadores y reportes preconfigurados para el control del módulo.
- Documentos generadosKPI
- Pendientes de envíoReporte
- Pendientes de respuestaReporte
- Aceptación fiscalKPI
- Rechazos por causaReporte
- Tiempo hasta respuestaKPI
- Recepciones por radicarReporte
- Eventos pendientesReporte
- Distribución pendienteReporte
- Archivo completoKPI
Ecosistema conectado
Integración con módulos GIITIC y sistemas externos
GIITIC Documentos electrónicos gestiona el flujo electrónico de cada documento; las operaciones, la liquidación de nómina, los pagos y los libros los gobiernan sus módulos dueños.
G
Módulos GIITIC interconectados
Todos incluidos en el ERP completo
- Ventas
Facturas y notas crédito y débito de ventas, con su estado electrónico.
- Compras
Facturas de compra, documentos soporte y notas de ajuste, con recepción y estado.
- Nómina
Liquidación aprobada y ajustes para el documento de nómina electrónica.
- Contabilidad
Reportes y catálogos aprobados para la contabilidad electrónica.
- Tesorería
Otros ingresos y gastos documentados, con su referencia y estado.
API
Sistemas externos
Servicio directo en Colombia o el proveedor que prefieras
- Proveedor preferido
Integración sin costo de integración, con versiones y formatos configurados.
- Entidad fiscal del país
Documentos, acuses, identificadores y eventos.
- Correo, portal, API y archivos
Recepción y distribución con control de duplicados.
- Identidad y archivo
Roles, aprobaciones, trazabilidad y conservación de soportes.
Evolución con inteligencia artificial
Extiende tu ERP con ERP+, Workforce AI y Analytics
Suma procesos especializados, agentes de inteligencia artificial y modelos analíticos a tu ERP cuando tu empresa los necesite.
Automatiza otros procesos
Conocer la línea ERP+ERP+
ERP+ automatiza otros procesos de la empresa con módulos especializados que se conectan a tu ERP.
Agentes de IA
Conocer la línea Workforce AIWorkforce AI
Agentes de inteligencia artificial que asumen tareas operativas repetitivas en cualquier área de la organización. Interactúan en lenguaje natural con colaboradores y clientes, ejecutan validaciones de datos y automatizan flujos, con supervisión humana y gobierno central.
- Automatización de tareas rutinarias en finanzas, compras, ventas y logística.
- Interacción conversacional por web, móvil y canales de mensajería empresarial.
- Detección de desvíos operativos, alertas y conciliación de registros.
Decisiones basadas en datos
Conocer la línea AnalyticsAnalytics
Modelos matemáticos y estadísticos aplicables a las fuentes de información de tu empresa: pronósticos, predicciones, detección de anomalías, segmentaciones y optimizaciones para decidir con base en datos.
- Modelos de pronóstico y optimización de capital de trabajo.
- Segmentación de operaciones, clientes y márgenes de rentabilidad.
- Integración con Microsoft Power BI para tableros en vivo.
Siguiente paso
¿Listo para transformar la gestión de tu proceso con GIITIC?
Agenda una demostración personalizada. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se ajusta el módulo a tus reglas de negocio.
- Demostración guiada con casos de tu industria.
- Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
- Revisión del alcance y del siguiente paso.
Solicitar demostración guiada
Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.
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En breve nos estaremos comunicando contigo.