Artículos y bodegas
Unidades, códigos y ubicaciones comunes.
GIITIC ERP · Incluido en el ERP completo
GIITIC Inventarios
Existencias y costos conectados con toda tu operación.
Conoce qué tienes, dónde está, cuánto está comprometido y cómo cambia su valor. Conecta entradas, salidas, traslados y conteos con las compras y ventas de tu empresa, conservando la trazabilidad de cada movimiento.
Mayor velocidad
Mayor calidad
Menores costos
Del problema al resultado
De saldos sin explicar a existencias y costos trazables
Cada problema frecuente del inventario tiene una respuesta en el módulo. Los beneficios son objetivos de diseño, sin prometer exactitud física garantizada ni cero quiebres.
Dolores frecuentes del área
Sin un ERP integrado- El saldo en Excel no coincide con la operación
- Se ofrece mercancía ya reservada
- Un traslado aparece disponible en dos sedes
- No se sabe qué lote salió
- Los vencimientos se detectan tarde
- Compras ignora el suministro pendiente
- El conteo ajusta sin causa ni autorización
- El costo de venta no se concilia
- Kits o activos duplican el valor
- Los canales registran una salida varias veces
Soluciones y beneficios GIITIC
Con GIITIC Inventarios- Registro reconstruible de existencias
- Compromisos comerciales consistentes
- Ubicación y saldo claros
- Rastreo de origen y destino
- Gestión de la mercancía elegible
- Necesidad de compra sustentada
- Diferencias explicables
- Base coherente de margen y cierre
- Cantidad y valor en el dueño correcto
- Un movimiento por cada evento válido
Ciclo del inventario de extremo a extremo
El proceso que cubre GIITIC Inventarios
Seis etapas, del maestro de artículos al saldo valorado y el cierre. Inventarios controla existencias y valor; el transporte se gestiona en Logística.
- 1Preparar
Preparar la base
Artículos, unidades, bodegas, estados y saldos iniciales.
- Rol:
- Administrador
- Entregable:
- Base controlada
- Conecta con:
- Maestros compartidos y Contabilidad
- 2Recibir
Recibir la mercancía
Entrada con cantidad, condición, lote o serie y documento de origen.
- Rol:
- Receptor
- Entregable:
- Existencia y costo referenciados
- Conecta con:
- Compras e Importaciones
- 3Disponibilizar
Separar lo disponible
Bloqueos, reservas y saldo vendible separados del físico.
- Rol:
- Inventario, comercial
- Entregable:
- Cantidad comprometible
- Conecta con:
- Ventas
- 4Mover
Mover y entregar
Salidas, traslados o transformaciones básicas autorizadas.
- Rol:
- Inventario, almacén
- Entregable:
- Kardex y saldos actualizados
- Conecta con:
- Ventas y Logística
- 5Verificar
Contar y verificar
Conteo, comparación, reconteo y ajuste aprobado.
- Rol:
- Contador, aprobador
- Entregable:
- Diferencia resuelta con evidencia
- Conecta con:
- App móvil y flujos de aprobación
- 6Valorar
Valorar y decidir
Costo, cierre, conciliación y alertas.
- Rol:
- Inventario, contabilidad, dirección
- Entregable:
- Valor e indicadores consistentes
- Conecta con:
- Contabilidad y BI
Funcionalidades
Funcionalidades clave
Diez grupos de funciones para el inventario de tu pyme. Selecciona uno para ver su detalle.
Movimientos y Kardex
Entradas y salidas documentadas y saldo explicable.
Traslados visibles
Envío, tránsito y recepción separados.
Disponibilidad y reservas
Comprometer solo lo elegible.
Reposición controlada
Reglas de mínimos y máximos y propuestas revisables.
Lotes, series y vencimiento
Rastrear y bloquear unidades y mercancía.
Kits y propiedad
Transformaciones básicas y separación entre dueño y ubicación.
Conteo físico y cíclico
Conteo ciego, reconteo y ajuste aprobado.
Costo y valoración
Promedio o FIFO y conciliación por corte.
BI y gobierno
Rotación, alertas, roles e integración.
Inteligencia de negocios integrada
Funcionalidad de BI incluida
Potencia analítica para transformar los datos de tu operación en decisiones oportunas.
Usa tus datos sin límites
Contamos con múltiples herramientas para la explotación, consulta y análisis ágil de la información operativa.
- Exportación de informaciónDescarga reportes, historiales y balances en Excel, CSV o PDF con un solo clic.
- Conexión directa con Microsoft ExcelAlimenta tablas dinámicas y modelos financieros mediante OData, sin exportaciones manuales.
- Integración con Power BIConectores para embeber paneles ejecutivos o sincronizar modelos analíticos en la nube.
- Dashboards en líneaCrea tableros personalizados con widgets interactivos, filtros dinámicos y alertas de umbrales críticos.
Reportes y KPIs listos para usar
Indicadores y reportes preconfigurados para el control del módulo.
- Valor de inventario propioKPI
- Disponible comercialReporte
- Exactitud de conteoKPI
- Diferencia de conteo valoradaKPI
- RotaciónKPI
- Días de inventarioKPI
- Lotes próximos a vencerReporte
- Sin salida comercialReporte
- Traslados pendientesReporte
- Alertas de mínimoReporte
Videos demostrativos
Conoce más del producto
Demostración relacionada con el control de inventario.
Ecosistema conectado
Integración con módulos GIITIC y sistemas externos
GIITIC Inventarios conserva las cantidades y el valor de las existencias; los documentos de origen, el costeo de importaciones, los activos y el transporte los gestionan sus módulos dueños.
G
Módulos GIITIC interconectados
Todos incluidos en el ERP completo
- Ventas
Disponibilidad, reservas, remisiones, retornos y costo de venta.
- Compras
Recepciones, devoluciones y suministro abierto de las órdenes de compra.
- Importaciones
Recepciones y componentes del costo importado aplicados con trazabilidad.
- Contabilidad
Valorización, costo, ajustes y conciliación al corte.
- Activos fijos
Transferencia de bienes a activos, sin doble valoración.
- Logística
Salidas y retornos de los despachos, con el saldo confirmado en Inventarios.
API
Sistemas externos
API, archivos o bases de datos con validación y conciliación
- Almacenes y comercio externos
Maestros, saldos y eventos de stock con referencias únicas y reintentos seguros.
- Archivos y Excel
Carga de maestros y saldos iniciales validada por fila.
- Lectores de códigos
Captura de códigos, lotes y series con dispositivos compatibles.
- Herramientas de BI
Exportación a Excel y Power BI respetando permisos.
Evolución con inteligencia artificial
Extiende tu ERP con ERP+, Workforce AI y Analytics
Suma procesos especializados, agentes de inteligencia artificial y modelos analíticos a tu ERP cuando tu empresa los necesite.
Automatiza otros procesos
Conocer la línea ERP+ERP+
ERP+ automatiza otros procesos de la empresa con módulos especializados que se conectan a tu ERP.
Agentes de IA
Conocer la línea Workforce AIWorkforce AI
Agentes de inteligencia artificial que asumen tareas operativas repetitivas en cualquier área de la organización. Interactúan en lenguaje natural con colaboradores y clientes, ejecutan validaciones de datos y automatizan flujos, con supervisión humana y gobierno central.
- Automatización de tareas rutinarias en finanzas, compras, ventas y logística.
- Interacción conversacional por web, móvil y canales de mensajería empresarial.
- Detección de desvíos operativos, alertas y conciliación de registros.
Decisiones basadas en datos
Conocer la línea AnalyticsAnalytics
Modelos matemáticos y estadísticos aplicables a las fuentes de información de tu empresa: pronósticos, predicciones, detección de anomalías, segmentaciones y optimizaciones para decidir con base en datos.
- Modelos de pronóstico y optimización de capital de trabajo.
- Segmentación de operaciones, clientes y márgenes de rentabilidad.
- Integración con Microsoft Power BI para tableros en vivo.
Siguiente paso
¿Listo para transformar la gestión de tu proceso con GIITIC?
Agenda una demostración personalizada. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se ajusta el módulo a tus reglas de negocio.
- Demostración guiada con casos de tu industria.
- Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
- Revisión del alcance y del siguiente paso.
Solicitar demostración guiada
Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.
Registro exitoso
En breve nos estaremos comunicando contigo.