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GIITIC ERP+ · Suite Ventas 360

GIITIC Fuerza de ventas móvil

Lleva tu operación comercial al lugar donde vendes.

Prepara tus visitas, presenta el catálogo y captura pedidos con las condiciones de cada cliente desde celular o tablet. Mantén el trabajo cuando falta conexión y entrega la información al ERP con controles, aprobaciones y trazabilidad.

ConversemosVer funcionalidades
  • Mayor velocidad
  • Mayor calidad
  • Menores costos
Del problema al resultado

De la venta en papel a un recorrido comercial conectado

Cada problema frecuente de la venta en campo tiene una respuesta en el módulo. Los beneficios describen la finalidad del diseño, no resultados garantizados.

Dolores frecuentes del área

Sin una app comercial
  • Visitas sin prioridades ni preparación
  • Información del cliente repartida entre sistemas
  • Catálogos y precios desactualizados
  • Pedidos anotados o digitados varias veces
  • Trabajo detenido por mala señal
  • Crédito, precios o stock que cambian durante la visita
  • Facturas y recaudos desconectados de la venta
  • Visitas sin evidencia ni resultado
  • Supervisión limitada a llamadas o reportes tardíos
  • Herramientas aisladas y controles inconsistentes

Soluciones y beneficios GIITIC

Con GIITIC Fuerza de ventas móvil
  • Jornada organizada por objetivo comercial
  • Vender con contexto, sin duplicar datos maestros
  • Propuesta consistente con las reglas vigentes
  • Continuidad del pedido hacia la operación
  • El vendedor conserva su trabajo y sus pendientes
  • Excepciones claras antes de comprometer la operación
  • Seguimiento del resultado con estados confiables
  • Contexto para revisar la gestión comercial
  • Seguimiento del equipo y de los pendientes operativos
  • Un recorrido comercial conectado y trazable
Recorrido de la venta en campo

El proceso que cubre GIITIC Fuerza de ventas móvil

Siete etapas, de la preparación de la jornada a la supervisión. Capturar no equivale a confirmar: la aceptación del pedido, la reserva de stock, la aplicación del pago y la autorización fiscal se muestran cuando los sistemas responsables las confirman.

  1. 1Preparación

    Preparar la jornada

    Asignar visitas y descargar clientes, catálogo y condiciones.

    Rol:
    Supervisor, vendedor
    Entregable:
    Agenda y datos esenciales con vigencia visible
    Conecta con:
    ERP, CRM y plataforma móvil
  2. 2Llegada

    Llegar y conocer el contexto

    Registrar la visita y consultar historial y condiciones.

    Rol:
    Vendedor
    Entregable:
    Visita iniciada y contexto del cliente
    Conecta con:
    Mapas, CRM y cartera
  3. 3Pedido

    Presentar y construir el pedido

    Mostrar el catálogo y seleccionar cantidades, empaques y condiciones.

    Rol:
    Vendedor
    Entregable:
    Borrador comercial reproducible
    Conecta con:
    Catálogo y precios del ERP; Comisiones y promociones
  4. 4Validación

    Validar y confirmar

    Revisar crédito, precios, disponibilidad y excepciones; registrar la aceptación.

    Rol:
    Vendedor, aprobador
    Entregable:
    Pedido confirmado por el cliente, con su estado
    Conecta con:
    Ventas e Inventarios
  5. 5Operación

    Operar la venta conectada

    Solicitar la factura y registrar el recaudo o la devolución cuando aplica.

    Rol:
    Vendedor, operación
    Entregable:
    Referencias y documentos según la validación central
    Conecta con:
    Ventas, Documentos electrónicos y Tesorería
  6. 6Cierre

    Cerrar la visita y sincronizar

    Guardar la evidencia y el resultado, y enviar la cola con reintentos.

    Rol:
    Vendedor
    Entregable:
    Gestión conservada y estado de cada operación
    Integración:
    Plataforma móvil e interfaces del ERP
  7. 7Supervisión

    Supervisar y mejorar

    Revisar metas, cobertura, excepciones y errores.

    Rol:
    Supervisor, dirección
    Entregable:
    Acciones de seguimiento y mejora del recorrido
    Conecta con:
    BI operativo y módulos dueños
Funcionalidades

Funcionalidades clave

Diez grupos de funciones para la venta en campo. Selecciona uno para ver su detalle.

Jornada y visitas comerciales

Organiza la agenda, el mapa, la preparación y los resultados de cada visita.

Contexto del cliente

Consulta la cuenta, la cartera, el historial y las condiciones antes de vender.

Catálogo visual

Presenta productos, variantes, material comercial, unidades y condiciones.

Pedido controlado

Captura, valida, aprueba y entrega el pedido al ERP.

Continuidad sin conexión

Conserva la captura, controla la vigencia de los datos y sincroniza sin duplicados.

Venta conectada

Solicita cotizaciones y facturas al ERP y muestra los estados autorizados.

Recaudo y comprobantes

Registra la recepción de pagos y la remite a tesorería.

Evidencia e incidencias

Registra devoluciones, gastos y observaciones de la visita.

Supervisión y BI

Revisa metas, cobertura, excepciones y errores de sincronización.

Plataforma y gobierno

Reutiliza la app, la configuración, la seguridad y la integración de la plataforma.

Inteligencia de negocios integrada

Funcionalidad de BI incluida

Potencia analítica para transformar los datos de tu operación en decisiones oportunas.

Explotación y analítica

Usa tus datos sin límites

Contamos con múltiples herramientas para la explotación, consulta y análisis ágil de la información operativa.

  • Exportación de informaciónDescarga reportes, historiales y balances en Excel, CSV o PDF con un solo clic.
  • Conexión directa con Microsoft ExcelAlimenta tablas dinámicas y modelos financieros mediante OData, sin exportaciones manuales.
  • Integración con Power BIConectores para embeber paneles ejecutivos o sincronizar modelos analíticos en la nube.
  • Dashboards en líneaCrea tableros personalizados con widgets interactivos, filtros dinámicos y alertas de umbrales críticos.
Disponibilidad inmediata

Reportes y KPIs listos para usar

Indicadores y reportes preconfigurados para el control del módulo.

  • Cumplimiento de agendaKPI
  • Cobertura de carteraKPI
  • Efectividad de visitaKPI
  • Valor de pedidos aceptadosKPI
  • Pedido promedioKPI
  • Avance de metaKPI
  • Pedidos rechazados y motivosReporte
  • Tiempo hasta la aceptaciónKPI
  • Pendientes de sincronizaciónReporte
  • Recaudo aplicado y pendienteReporte
Videos demostrativos

Conoce más del producto

Mira cómo trabaja tu equipo de ventas en campo con GIITIC Fuerza de ventas móvil.

Ecosistema conectado

Integración con módulos GIITIC y sistemas externos

GIITIC Fuerza de ventas móvil captura la venta en campo; el pedido definitivo, las existencias, los pagos y los documentos fiscales los confirman sus módulos dueños, sin duplicar datos.

G

Módulos GIITIC interconectados

Cada proceso se conecta con su módulo dueño

  • CRM

    Contexto del cliente y registro del resultado de la visita; la relación y las oportunidades siguen en el CRM.

  • Ventas

    Pedido definitivo, cotización, factura, precios y reglas; devuelve referencia y estado.

  • Inventarios

    Existencias, bodegas y reservas definitivas; la app consulta y solicita.

  • Tesorería

    Aplicación de pagos, caja, bancos y conciliación del recaudo capturado.

  • Comisiones y promociones

    Descuentos y promociones autorizados, y resultados de comisiones.

  • Documentos electrónicos

    Validación fiscal y documentos electrónicos; sin emisión autónoma sin conexión.

API

Sistemas externos

Contratos de integración con claves únicas, reintentos y conciliación

  • ERP corporativo

    Pedido definitivo, precios, existencias y estado cuando el ERP de la empresa no es GIITIC.

  • Servicios de mapas

    Ubicación de las sedes y navegación hacia cada visita.

  • Pagos y operador fiscal

    Referencias de pago y autorización de documentos electrónicos.

  • Periféricos móviles

    Impresión de comprobantes y lectura de códigos desde el dispositivo.

Conoce todas nuestras integraciones
Evolución con inteligencia artificial

Extiende tu módulo con Workforce AI y Analytics

Potencia cualquier proceso de tu empresa con agentes de inteligencia artificial y modelos analíticos.

Agentes de IA

Workforce AI

Agentes de inteligencia artificial que asumen tareas operativas repetitivas en cualquier área de la organización. Interactúan en lenguaje natural con colaboradores y clientes, ejecutan validaciones de datos y automatizan flujos, con supervisión humana y gobierno central.

  • Automatización de tareas rutinarias en finanzas, compras, ventas y logística.
  • Interacción conversacional por web, móvil y canales de mensajería empresarial.
  • Detección de desvíos operativos, alertas y conciliación de registros.
Conocer la línea Workforce AI
Decisiones basadas en datos

Analytics

Modelos matemáticos y estadísticos aplicables a las fuentes de información de tu empresa: pronósticos, predicciones, detección de anomalías, segmentaciones y optimizaciones para decidir con base en datos.

  • Modelos de pronóstico y optimización de capital de trabajo.
  • Segmentación de operaciones, clientes y márgenes de rentabilidad.
  • Integración con Microsoft Power BI para tableros en vivo.
Conocer la línea Analytics
Siguiente paso

¿Listo para transformar la gestión de tu proceso con GIITIC?

Agenda una demostración personalizada. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se ajusta el módulo a tus reglas de negocio.

  • Demostración guiada con casos de tu industria.
  • Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
  • Revisión del alcance y del siguiente paso.

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Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.

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