Estructura financiera
Plan de cuentas, libros, entidades, períodos, monedas y mapeos.
GIITIC ERP · Incluido en el ERP completo
GIITIC Contabilidad
Contabilidad conectada con cada proceso de tu empresa.
Convierte la operación de tu empresa en información financiera que puedas revisar y explicar. Integra ventas, compras, inventarios, activos, nómina y tesorería con cuentas, centros de costo y reglas contables, concilia diferencias y prepara estados financieros y reportes locales con el detalle que respalda cada saldo.
Mayor velocidad
Mayor calidad
Menores costos
Del problema al resultado
De registros aislados a información financiera trazable
Cada problema frecuente del área contable tiene una respuesta en el módulo. Los beneficios son objetivos de diseño, sin prometer reducciones porcentuales, cumplimiento sin revisión ni cierres instantáneos.
Dolores frecuentes del área
Sin un ERP integrado- Registros aislados de la operación
- Cuentas y centros inconsistentes
- Ajustes manuales sin soporte
- Documentos duplicados
- Impuestos difíciles de conciliar
- Cierre demorado
- Cambios sobre períodos cerrados
- Estados sin detalle explicativo
- Varias monedas mezcladas
- Acceso financiero poco controlado
Soluciones y beneficios GIITIC
Con GIITIC Contabilidad- Mayor trazabilidad del dato financiero
- Información comparable por entidad y período
- Revisión de cada cambio que afecta saldos
- Sin contabilizar dos veces el mismo evento
- Valores verificables antes de preparar declaraciones
- Visibilidad de lo que impide cerrar
- Preservación de la historia y sus correcciones
- Cada saldo se puede revisar hasta el asiento
- Comparaciones con una base monetaria identificada
- Control de configuración, aprobación y consulta
Ciclo contable de extremo a extremo
El proceso que cubre GIITIC Contabilidad
Seis etapas, de la estructura contable al cierre. Cada documento conserva su módulo dueño y su enlace al libro; el pago, el documento fiscal y el registro contable tienen estados independientes.
- 1Configurar
Configurar la estructura
Cuentas, libros, períodos, centros, monedas y reglas.
- Rol:
- Contador, administrador
- Entregable:
- Estructura contable vigente
- Conecta con:
- Maestros compartidos de la plataforma
- 2Recibir
Recibir y preparar
Eventos aprobados de los módulos y asientos manuales o de ajuste.
- Rol:
- Analista contable
- Entregable:
- Borradores balanceados con su origen
- Conecta con:
- Ventas, Compras, Tesorería, Inventarios, Activos fijos y Nómina
- 3Postear
Revisar y postear
Validar cuentas, dimensiones, soporte y autorización.
- Rol:
- Revisor, contador
- Entregable:
- Registro oficial en el libro, una sola vez
- Conecta con:
- Flujos de aprobación de la plataforma
- 4Conciliar
Conciliar y ajustar
Reconciliar auxiliares, impuestos y diferencias.
- Rol:
- Contador, analistas de origen
- Entregable:
- Diferencias resueltas o documentadas
- Conecta con:
- Estados de cada módulo del ERP
- 5Informar
Preparar la información
Libros, estados, notas y borradores tributarios.
- Rol:
- Contador, responsable fiscal
- Entregable:
- Paquete al mismo corte con validaciones
- Conecta con:
- Documentos electrónicos y Tesorería para el pago
- 6Cierre
Cerrar y controlar
Checklist, bloqueo y reapertura excepcional autorizada.
- Rol:
- Responsable contable, dirección
- Entregable:
- Historia controlada e información comparable
- Conecta con:
- Auditoría y reportes
Funcionalidades
Funcionalidades clave
Diez grupos de funciones para la contabilidad de tu pyme. Selecciona uno para ver su detalle.
Registro con soporte
Asientos manuales y automáticos, comprobantes y aprobación.
Ajustes trazables
Provisiones, diferidos, reclasificaciones y diferencias en cambio.
Impuestos por vigencia
Reglas, conciliación, calendario y borradores locales.
Centros y ejecución
Distribuciones, presupuesto y análisis de causas.
Libros verificables
Diario, mayor, auxiliares y balance de prueba.
Estados y notas
Situación financiera, resultados, patrimonio y flujo de efectivo.
Cierre controlado
Conciliación, checklist, cierre mensual y anual y reapertura.
ERP y multioperación
Interfaces seguras y vistas separadas por entidad.
Acceso y decisiones
Migración, seguridad, movilidad y BI con asistencia integrada.
Inteligencia de negocios integrada
Funcionalidad de BI incluida
Potencia analítica para transformar los datos de tu operación en decisiones oportunas.
Usa tus datos sin límites
Contamos con múltiples herramientas para la explotación, consulta y análisis ágil de la información operativa.
- Exportación de informaciónDescarga reportes, historiales y balances en Excel, CSV o PDF con un solo clic.
- Conexión directa con Microsoft ExcelAlimenta tablas dinámicas y modelos financieros mediante OData, sin exportaciones manuales.
- Integración con Power BIConectores para embeber paneles ejecutivos o sincronizar modelos analíticos en la nube.
- Dashboards en líneaCrea tableros personalizados con widgets interactivos, filtros dinámicos y alertas de umbrales críticos.
Reportes y KPIs listos para usar
Indicadores y reportes preconfigurados para el control del módulo.
- Ingresos contables netosKPI
- Margen brutoKPI
- Resultado del períodoKPI
- Capital de trabajo contableKPI
- Variación del gasto por centroReporte
- Ejecución presupuestalKPI
- Diferencias con auxiliaresReporte
- Asientos pendientes de posteoReporte
- Avance del cierreKPI
- Días de cierreKPI
Ecosistema conectado
Integración con módulos GIITIC y sistemas externos
GIITIC Contabilidad gobierna cuentas, asientos, libros, impuestos y cierre; recibe los resultados de cada módulo dueño sin recalcular nómina, depreciación ni costo de inventario.
G
Módulos GIITIC interconectados
Todos incluidos en el ERP completo
- Ventas
Facturas, notas e impuestos aprobados; Contabilidad devuelve el estado del asiento.
- Compras
Compras, notas e impuestos aprobados, con su registro y conciliación fiscal.
- Tesorería
Recaudos, pagos, otros ingresos y gastos, traslados y diferencias realizadas.
- Inventarios
Valoración, costo y ajustes aprobados, sin recalcular existencias.
- Activos fijos
Altas, bajas, depreciación y ajustes patrimoniales.
- Nómina
Liquidación, aportes, provisiones y distribución de costo.
- Documentos electrónicos
Datos y estados fiscales de los documentos electrónicos.
API
Sistemas externos
API, web services o archivos con esquema, fecha y versión
- Movimientos de otros sistemas
Entradas con referencia externa, confirmación o rechazo y sin duplicados.
- Reportes para autoridades
Exportación local aprobada; un archivo preparado no equivale a una declaración presentada.
- Archivos y Excel
Catálogo, terceros, históricos y saldos iniciales con validación por fila.
- Herramientas de BI
Exportación a Excel y Power BI respetando permisos por entidad y libro.
Evolución con inteligencia artificial
Extiende tu ERP con ERP+, Workforce AI y Analytics
Suma procesos especializados, agentes de inteligencia artificial y modelos analíticos a tu ERP cuando tu empresa los necesite.
Automatiza otros procesos
Conocer la línea ERP+ERP+
ERP+ automatiza otros procesos de la empresa con módulos especializados que se conectan a tu ERP.
Agentes de IA
Conocer la línea Workforce AIWorkforce AI
Agentes de inteligencia artificial que asumen tareas operativas repetitivas en cualquier área de la organización. Interactúan en lenguaje natural con colaboradores y clientes, ejecutan validaciones de datos y automatizan flujos, con supervisión humana y gobierno central.
- Automatización de tareas rutinarias en finanzas, compras, ventas y logística.
- Interacción conversacional por web, móvil y canales de mensajería empresarial.
- Detección de desvíos operativos, alertas y conciliación de registros.
Decisiones basadas en datos
Conocer la línea AnalyticsAnalytics
Modelos matemáticos y estadísticos aplicables a las fuentes de información de tu empresa: pronósticos, predicciones, detección de anomalías, segmentaciones y optimizaciones para decidir con base en datos.
- Modelos de pronóstico y optimización de capital de trabajo.
- Segmentación de operaciones, clientes y márgenes de rentabilidad.
- Integración con Microsoft Power BI para tableros en vivo.
Siguiente paso
¿Listo para transformar la gestión de tu proceso con GIITIC?
Agenda una demostración personalizada. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se ajusta el módulo a tus reglas de negocio.
- Demostración guiada con casos de tu industria.
- Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
- Revisión del alcance y del siguiente paso.
Solicitar demostración guiada
Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.
Registro exitoso
En breve nos estaremos comunicando contigo.