Condiciones comerciales
Precios, impuestos y crédito con reglas comunes para todo el equipo.
GIITIC ERP · Incluido en el ERP completo
GIITIC Ventas
Del pedido a la factura, con toda tu operación conectada.
Organiza cotizaciones, pedidos, entregas, facturas y devoluciones en una cadena trazable. Mantén precios y condiciones comerciales bajo control y conecta cada venta con sus existencias, cartera y registro contable.
Mayor velocidad
Mayor calidad
Menores costos
Del problema al resultado
De documentos aislados a un ciclo comercial conectado
Cada problema frecuente del área comercial de una pyme tiene una respuesta en el módulo. Los beneficios describen la finalidad del diseño, no incrementos de ventas garantizados.
Dolores frecuentes del área
Sin un ERP integrado- La cotización se digita de nuevo al vender
- Cada vendedor aplica un precio distinto
- Se promete stock ya comprometido
- Las entregas parciales pierden sus pendientes
- Remisión y factura descuentan dos veces
- Facturación, cartera y contabilidad van por separado
- Las devoluciones quedan sin efecto trazable
- La dirección confunde ventas con recaudo
- Las autorizaciones quedan en mensajes
Soluciones y beneficios GIITIC
Con GIITIC Ventas- Continuidad desde el acuerdo con el cliente
- Condiciones comerciales controladas
- Disponibilidad verificable al aceptar el pedido
- Claridad sobre lo que falta cumplir
- Registro consistente de cada venta
- Menos conciliación manual entre áreas
- Seguimiento físico y financiero de las devoluciones
- Decisiones con contexto de facturación y margen
- Responsabilidad sobre cada excepción
Ciclo comercial de extremo a extremo
El proceso que cubre GIITIC Ventas
Seis etapas, de las condiciones comerciales al control de la venta. El cobro se gestiona en Tesorería y el transporte en Logística, módulos del mismo ERP.
- 1Condiciones
Preparar las condiciones
Cliente, artículos, precios, moneda y crédito.
- Rol:
- Administración comercial
- Entregable:
- Reglas comerciales vigentes
- Conecta con:
- Maestros del ERP, Inventarios y Tesorería
- 2Cotización
Cotizar
Crear y enviar la versión y aceptar las condiciones.
- Rol:
- Vendedor, aprobador
- Entregable:
- Cotización referenciada
- Conecta con:
- Flujos de aprobación de la plataforma
- 3Pedido
Confirmar el pedido
Revalidar las condiciones y solicitar la reserva.
- Rol:
- Operación comercial
- Entregable:
- Pedido aceptado o excepción
- Conecta con:
- Reserva en Inventarios
- 4Entrega
Entregar
Emitir la remisión y registrar el cumplimiento por línea.
- Rol:
- Comercial, almacén
- Entregable:
- Entrega y saldo pendiente
- Conecta con:
- Inventarios y Logística
- 5Facturación
Facturar
Facturar las cantidades elegibles y enviar los datos fiscales.
- Rol:
- Facturación
- Entregable:
- Factura con estado definido
- Conecta con:
- Documentos electrónicos, Tesorería y Contabilidad
- 6Control
Ajustar y controlar
Devoluciones, notas, seguimiento y análisis.
- Rol:
- Comercial, dirección
- Entregable:
- Expediente y KPI conciliables
- Conecta con:
- Inventarios y finanzas
Funcionalidades
Funcionalidades clave
Diez grupos de funciones para el ciclo comercial de tu pyme. Selecciona uno para ver su detalle.
Cotizaciones conectadas
Crea, envía, acepta y convierte cotizaciones sin digitarlas de nuevo.
Pedido por línea
Controla el cumplimiento parcial y los cambios de cada pedido.
Stock comprometido
Consulta y reserva existencias desde Inventarios, la fuente autorizada.
Remisiones y entrega
Enlaza la entrega física con el pedido y su evidencia.
Facturación completa
Factura desde la entrega o de forma directa, masiva o recurrente.
Devoluciones y notas
Ajusta ventas sin perder el documento de origen.
Visión de ventas y margen
Expediente comercial, tableros y alertas para la dirección.
Trabajo en línea y aprobaciones
Registro, consulta y aprobación de documentos comerciales con controles comunes.
Integración y gobierno
Roles, auditoría e integración con errores visibles.
Inteligencia de negocios integrada
Funcionalidad de BI incluida
Potencia analítica para transformar los datos de tu operación en decisiones oportunas.
Usa tus datos sin límites
Contamos con múltiples herramientas para la explotación, consulta y análisis ágil de la información operativa.
- Exportación de informaciónDescarga reportes, historiales y balances en Excel, CSV o PDF con un solo clic.
- Conexión directa con Microsoft ExcelAlimenta tablas dinámicas y modelos financieros mediante OData, sin exportaciones manuales.
- Integración con Power BIConectores para embeber paneles ejecutivos o sincronizar modelos analíticos en la nube.
- Dashboards en líneaCrea tableros personalizados con widgets interactivos, filtros dinámicos y alertas de umbrales críticos.
Reportes y KPIs listos para usar
Indicadores y reportes preconfigurados para el control del módulo.
- Venta neta facturadaKPI
- Margen brutoKPI
- Pedido pendienteReporte
- Entrega a tiempoKPI
- Pendiente por facturarReporte
- Devoluciones por motivoReporte
- Tiempo de pedido a facturaKPI
- Excepciones comercialesReporte
Videos demostrativos
Conoce más del producto
Demostración relacionada con el ciclo comercial: las cotizaciones.
Ecosistema conectado
Integración con módulos GIITIC y sistemas externos
GIITIC Ventas conserva el pedido comercial y la facturación; el stock, la cartera, los asientos, la emisión fiscal y la logística los administran sus módulos dueños.
G
Módulos GIITIC interconectados
Todos incluidos en el ERP completo
- Inventarios
Artículos, costo, disponibilidad, reservas, salidas y retornos; Inventarios confirma movimientos y saldos.
- Tesorería
Exposición de crédito, cuentas por cobrar y cobros; la venta aporta el documento.
- Contabilidad
Asientos contables de la facturación y los ajustes, registrados una sola vez.
- Documentos electrónicos
Emisión de documentos fiscales y respuesta de aceptación o rechazo.
- Logística
Entrega, transporte y evidencia física; Ventas conserva el pedido comercial.
API
Sistemas externos
API y eventos con referencias, reintentos y conciliación
- Otros sistemas de la empresa
Clientes, pedidos y estados con los sistemas que ya usas, con referencias y sin duplicados.
- Archivos y carga masiva
Clientes y documentos con validación por fila y registro de errores.
- Herramientas de BI
Exportación a Excel y Power BI respetando filtros y permisos.
Evolución con inteligencia artificial
Extiende tu ERP con ERP+, Workforce AI y Analytics
Suma procesos especializados, agentes de inteligencia artificial y modelos analíticos a tu ERP cuando tu empresa los necesite.
Automatiza otros procesos
Conocer la línea ERP+ERP+
ERP+ automatiza otros procesos de la empresa con módulos especializados que se conectan a tu ERP.
Agentes de IA
Conocer la línea Workforce AIWorkforce AI
Agentes de inteligencia artificial que asumen tareas operativas repetitivas en cualquier área de la organización. Interactúan en lenguaje natural con colaboradores y clientes, ejecutan validaciones de datos y automatizan flujos, con supervisión humana y gobierno central.
- Automatización de tareas rutinarias en finanzas, compras, ventas y logística.
- Interacción conversacional por web, móvil y canales de mensajería empresarial.
- Detección de desvíos operativos, alertas y conciliación de registros.
Decisiones basadas en datos
Conocer la línea AnalyticsAnalytics
Modelos matemáticos y estadísticos aplicables a las fuentes de información de tu empresa: pronósticos, predicciones, detección de anomalías, segmentaciones y optimizaciones para decidir con base en datos.
- Modelos de pronóstico y optimización de capital de trabajo.
- Segmentación de operaciones, clientes y márgenes de rentabilidad.
- Integración con Microsoft Power BI para tableros en vivo.
Siguiente paso
¿Listo para transformar la gestión de tu proceso con GIITIC?
Agenda una demostración personalizada. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se ajusta el módulo a tus reglas de negocio.
- Demostración guiada con casos de tu industria.
- Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
- Revisión del alcance y del siguiente paso.
Solicitar demostración guiada
Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.
Registro exitoso
En breve nos estaremos comunicando contigo.