Perfil del proveedor
Datos y contactos actualizados con revisión.
GIITIC ERP+ · Suite Procesos
GIITIC Portal de proveedores
Proveedores fuertes. Negocios más grandes.
Colaboración y transparencia en un solo lugar. Tus proveedores actualizan su información, aportan documentos, responden órdenes y procesos de compra, informan entregas, radican facturas y consultan pagos, con trazabilidad de cada interacción.
Mayor velocidad
Mayor calidad
Menores costos
Del problema al resultado
De correos y llamadas a una colaboración trazable
Cada problema frecuente en la relación con los proveedores tiene una respuesta en el portal. Los beneficios son objetivos de diseño, sin garantías cuantificadas de ahorro.
Dolores frecuentes del área
Sin un portal de proveedores- Información desactualizada
- Documentos enviados por muchos correos
- No se sabe si el proveedor recibió la orden
- Entregas que cambian sin avisar
- Ofertas dispersas
- Facturas sin constancia o repetidas
- Preguntas repetidas sobre pagos
- Proveedores que desconocen los procesos
- Ayuda y requisitos aislados
- Sin rastro de la interacción
Soluciones y beneficios GIITIC
Con GIITIC Portal de proveedores- Datos con responsable e historial
- Evidencia organizada y consultable
- Comunicación trazable de cada orden
- Entregas coordinadas sin alterar el documento
- Ofertas entregadas en forma controlada y confidencial
- Seguimiento de cada factura recibida
- Visibilidad de pagos para el proveedor
- Orientación accesible
- Colaboración con responsables internos
- Seguimiento por proveedor y proceso
Rutas de colaboración con el proveedor
El proceso que cubre GIITIC Portal de proveedores
Seis rutas complementarias, no una secuencia obligatoria. Confirmar una orden es un acuse, no la recepción de la mercancía, y una factura radicada no es una factura aprobada ni pagada.
- 1Habilitar
Vincular y habilitar
Invitar al proveedor, verificar su acceso y completar su perfil.
- Rol:
- Administrador, contacto del proveedor
- Entregable:
- Usuario y relación habilitados
- Conecta con:
- Identidad y maestro de proveedores
- 2Información
Mantener la información
Actualizar datos, documentos y requisitos.
- Rol:
- Proveedor, revisor
- Entregable:
- Cambios y evidencias revisables
- Conecta con:
- Abastecimiento y Gestión documental
- 3Participar
Participar en procesos
Consultar el evento, presentar la oferta y seguir el resultado.
- Rol:
- Proveedor, comprador
- Entregable:
- Respuesta asociada al evento
- Conecta con:
- Abastecimiento y Contratos
- 4Suministro
Coordinar el suministro
Consultar la orden, responder e informar despacho o cita.
- Rol:
- Proveedor, almacén
- Entregable:
- Confirmación y aviso trazados
- Conecta con:
- Compras, Inventarios o ERP externo
- 5Documentos
Presentar y consultar documentos
Radicar facturas, subsanar y consultar pagos y certificados.
- Rol:
- Proveedor, finanzas
- Entregable:
- Expediente con los estados del origen
- Conecta con:
- Documentos electrónicos y Tesorería
- 6Colaborar
Colaborar y mejorar
Formarse, abrir casos, responder evaluaciones y consultar el historial.
- Rol:
- Proveedor, responsables internos
- Entregable:
- Relación con tareas y respuestas visibles
- Conecta con:
- LMS, Servicio al cliente y Cumplimiento y calidad
Funcionalidades
Funcionalidades clave
Diez grupos de funciones para colaborar con tus proveedores. Selecciona uno para ver su detalle.
Documentación al día
Cargar, renovar y subsanar requisitos.
Órdenes y entregas
Consultar y responder con cantidades y fechas.
Licitaciones y subastas
Participación en los eventos de Abastecimiento.
Radicación de facturas
Presentar y seguir cada factura.
Pagos y certificados
Consulta y descarga de soportes publicados.
Capacitación y conocimiento
Materiales y cursos asignados.
Ayuda y cumplimiento
Casos, requerimientos y evaluaciones.
Historial y servicios
Reportes, inventario compartido, avisos y encuestas.
Portal integrado
API, EDI y controles comunes de la plataforma.
Inteligencia de negocios integrada
Funcionalidad de BI incluida
Potencia analítica para transformar los datos de tu operación en decisiones oportunas.
Usa tus datos sin límites
Contamos con múltiples herramientas para la explotación, consulta y análisis ágil de la información operativa.
- Exportación de informaciónDescarga reportes, historiales y balances en Excel, CSV o PDF con un solo clic.
- Conexión directa con Microsoft ExcelAlimenta tablas dinámicas y modelos financieros mediante OData, sin exportaciones manuales.
- Integración con Power BIConectores para embeber paneles ejecutivos o sincronizar modelos analíticos en la nube.
- Dashboards en líneaCrea tableros personalizados con widgets interactivos, filtros dinámicos y alertas de umbrales críticos.
Reportes y KPIs listos para usar
Indicadores y reportes preconfigurados para el control del módulo.
- Adopción del portalKPI
- Perfiles completosKPI
- Documentación vigenteKPI
- Cambios pendientesReporte
- Órdenes con respuestaKPI
- Tiempo de respuesta a ordenKPI
- Entregas anunciadas pendientesReporte
- Radicaciones observadasKPI
- Casos abiertosReporte
- Tareas de colaboración pendientesReporte
Ecosistema conectado
Integración con módulos GIITIC y sistemas externos
GIITIC Portal de proveedores es el espacio de colaboración con el proveedor; la selección, los contratos, los documentos de compra, los pagos y el inventario los gobiernan sus módulos dueños.
G
Módulos GIITIC interconectados
Cada proceso se conecta con su módulo dueño
- Abastecimiento
Convocatorias, requisitos y evaluaciones; ofertas y evidencias de vuelta.
- Contratos
Contrato publicado; comentarios y aceptación por versión.
- Compras
Órdenes y documentos; acuse y propuestas del proveedor sin alterar la orden.
- Inventarios
Cupos, recepción y disponibilidad compartida; citas y avisos de vuelta.
- Documentos electrónicos
Factura presentada para su validación electrónica y la respuesta documental.
- Tesorería
Pagos, retenciones y comprobantes para consulta, sin modificar saldos.
- Gestión documental
Archivos y evidencias bajo el gobierno documental.
API
Sistemas externos
API, EDI o archivos con mapeo y fecha de actualización visible
- ERP corporativo propio o externo
Documentos y estados hacia el portal; respuestas y solicitudes de vuelta.
- Identidad corporativa
Acceso con mínimo privilegio, doble factor y auditoría.
- Correo y notificaciones
Avisos y tareas para los contactos del proveedor.
- Herramientas de BI
Exportación a Excel y Power BI respetando permisos.
Evolución con inteligencia artificial
Extiende tu módulo con Workforce AI y Analytics
Potencia cualquier proceso de tu empresa con agentes de inteligencia artificial y modelos analíticos.
Agentes de IA
Conocer la línea Workforce AIWorkforce AI
Agentes de inteligencia artificial que asumen tareas operativas repetitivas en cualquier área de la organización. Interactúan en lenguaje natural con colaboradores y clientes, ejecutan validaciones de datos y automatizan flujos, con supervisión humana y gobierno central.
- Automatización de tareas rutinarias en finanzas, compras, ventas y logística.
- Interacción conversacional por web, móvil y canales de mensajería empresarial.
- Detección de desvíos operativos, alertas y conciliación de registros.
Decisiones basadas en datos
Conocer la línea AnalyticsAnalytics
Modelos matemáticos y estadísticos aplicables a las fuentes de información de tu empresa: pronósticos, predicciones, detección de anomalías, segmentaciones y optimizaciones para decidir con base en datos.
- Modelos de pronóstico y optimización de capital de trabajo.
- Segmentación de operaciones, clientes y márgenes de rentabilidad.
- Integración con Microsoft Power BI para tableros en vivo.
Siguiente paso
¿Listo para transformar la gestión de tu proceso con GIITIC?
Agenda una demostración personalizada. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se ajusta el módulo a tus reglas de negocio.
- Demostración guiada con casos de tu industria.
- Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
- Revisión del alcance y del siguiente paso.
Solicitar demostración guiada
Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.
Registro exitoso
En breve nos estaremos comunicando contigo.