Base laboral vigente
Contrato, salario, afiliaciones y reglas por país y fecha.
GIITIC ERP · Incluido en el ERP completo
GIITIC Nómina
Nómina conectada con la operación de tu empresa.
Calcula la nómina con reglas claras y conecta cada resultado con tus pagos y tu contabilidad. Administra vínculos, novedades, beneficios y deducciones, y revisa y autoriza la liquidación antes de generar obligaciones, registros contables y soportes electrónicos.
Mayor velocidad
Mayor calidad
Menores costos
Del problema al resultado
De cálculos difíciles de explicar a una nómina trazable
Cada problema frecuente de la nómina tiene una respuesta en el módulo. Los beneficios son objetivos de diseño, sin porcentajes de ahorro ni garantías de cumplimiento.
Dolores frecuentes del área
Sin un ERP integrado- Cambios salariales dispersos
- Novedades de última hora
- Horas y ausencias sin contexto
- Beneficios y descuentos complejos
- Cálculos opacos
- Ajustes que alteran la historia
- Pago y emisión confundidos
- Doble digitación contable
- Solicitudes y certificados manuales
- Información salarial expuesta
Soluciones y beneficios GIITIC
Con GIITIC Nómina- Liquidaciones revisables con condiciones identificadas
- Menos cambios sin control después de preparar la nómina
- Cada concepto conserva soporte y procedencia
- Mayor claridad sobre el neto y las obligaciones
- El equipo puede verificar cada resultado
- Correcciones trazables sin reemplazar resultados cerrados
- Visibilidad de lo liquidado, emitido y efectivamente pagado
- Consistencia entre costo laboral y registro financiero
- Atención al empleado basada en sus datos autorizados
- Control de quién consulta, cambia y exporta datos
Ciclo de nómina de extremo a extremo
El proceso que cubre GIITIC Nómina
Seis etapas, de las reglas del período al cierre. El pago, el asiento contable y el soporte electrónico tienen estados independientes: cerrar la nómina no significa que todos los pagos se hayan realizado.
- 1Preparar
Preparar el período
Definir entidad, vínculos, conceptos, calendario y reglas.
- Rol:
- Administrador de nómina
- Entregable:
- Base vigente para el período
- Conecta con:
- Centros de costo compartidos con Contabilidad
- 2Novedades
Recoger novedades
Recibir tiempo, ausencias, variables y beneficios, y aprobar el corte.
- Rol:
- Empleado, jefe, analista
- Entregable:
- Novedades autorizadas y soportadas
- Integración:
- Carga manual, masiva o desde sistemas de jornada
- 3Simular
Simular la prenómina
Calcular y validar bases, diferencias y errores.
- Rol:
- Analista de nómina
- Entregable:
- Versión revisable con costo y netos separados
- Conecta con:
- Motor de cálculo de Nómina
- 4Autorizar
Autorizar la liquidación
Revisar excepciones y aprobar la liquidación y sus ajustes.
- Rol:
- Responsable de nómina
- Entregable:
- Versión aprobada y trazable
- Conecta con:
- Flujos de aprobación de la plataforma
- 5Distribuir
Distribuir resultados
Preparar obligaciones, asiento y soporte fiscal.
- Rol:
- Analista, responsables de destino
- Entregable:
- Entregas identificadas con estados separados
- Conecta con:
- Tesorería, Contabilidad y Documentos electrónicos
- 6Cierre
Informar y cerrar
Entregar documentos, revisar interfaces y cerrar el período.
- Rol:
- Nómina, contabilidad, empleado
- Entregable:
- Historia preservada y pendientes visibles
- Conecta con:
- Respuestas de Tesorería, Contabilidad y Documentos electrónicos
Funcionalidades
Funcionalidades clave
Diez grupos de funciones para liquidar y controlar la nómina de tu pyme. Selecciona uno para ver su detalle.
Novedades bajo control
Tiempo, ausencias, vacaciones y variables autorizadas.
Beneficios y deducciones
Tratamiento de conceptos, cuotas y restricciones.
Liquidación explicable
Prenómina, netos, aportes, prestaciones y prorrateos.
Correcciones con historia
Retroactivos y liquidaciones extraordinarias por diferencias.
Aprobación y cierre
Revisión, retiro, versión aprobada y período bloqueado.
Obligaciones conectadas
Pagos, aportes, soporte electrónico y asiento contable.
Atención al empleado
Desprendibles, certificados y solicitudes autorizadas.
Datos protegidos
Migración, permisos y experiencia móvil con validación.
Visibilidad gerencial
Costo, pendientes y asistencia sobre registros verificables.
Inteligencia de negocios integrada
Funcionalidad de BI incluida
Potencia analítica para transformar los datos de tu operación en decisiones oportunas.
Usa tus datos sin límites
Contamos con múltiples herramientas para la explotación, consulta y análisis ágil de la información operativa.
- Exportación de informaciónDescarga reportes, historiales y balances en Excel, CSV o PDF con un solo clic.
- Conexión directa con Microsoft ExcelAlimenta tablas dinámicas y modelos financieros mediante OData, sin exportaciones manuales.
- Integración con Power BIConectores para embeber paneles ejecutivos o sincronizar modelos analíticos en la nube.
- Dashboards en líneaCrea tableros personalizados con widgets interactivos, filtros dinámicos y alertas de umbrales críticos.
Reportes y KPIs listos para usar
Indicadores y reportes preconfigurados para el control del módulo.
- Costo laboral liquidadoKPI
- Neto pendiente de pagoKPI
- Variación de costoKPI
- Novedades pendientesReporte
- Liquidaciones con errorKPI
- Tiempo de aprobaciónKPI
- Saldo de vacacionesReporte
- Obligaciones de aportes pendientesReporte
- Interfaces pendientesReporte
- Ajustes retroactivosReporte
Ecosistema conectado
Integración con módulos GIITIC y sistemas externos
GIITIC Nómina calcula y conserva la liquidación; Tesorería ejecuta los pagos, Contabilidad registra en el libro y Documentos electrónicos emite el soporte fiscal.
G
Módulos GIITIC interconectados
Todos incluidos en el ERP completo
- Tesorería
Netos y aportes aprobados para pago; Tesorería devuelve la confirmación o el rechazo.
- Contabilidad
Distribución y asiento propuesto; Contabilidad valida, postea e informa errores.
- Documentos electrónicos
Datos y ajustes del soporte de nómina electrónica, con su estado fiscal.
API
Sistemas externos
API, web services o archivos según el esquema acordado
- Sistemas de control de jornada
Tiempo autorizado y eventos que Nómina aplica con sus reglas salariales.
- Archivos y Excel
Carga de novedades, empleados y acumulados con validación por fila.
- Identidad corporativa
Inicio de sesión con el proveedor de identidad de la empresa y doble factor.
- Herramientas de BI
Exportación a Excel y Power BI respetando permisos.
Evolución con inteligencia artificial
Extiende tu ERP con ERP+, Workforce AI y Analytics
Suma procesos especializados, agentes de inteligencia artificial y modelos analíticos a tu ERP cuando tu empresa los necesite.
Automatiza otros procesos
Conocer la línea ERP+ERP+
ERP+ automatiza otros procesos de la empresa con módulos especializados que se conectan a tu ERP.
Agentes de IA
Conocer la línea Workforce AIWorkforce AI
Agentes de inteligencia artificial que asumen tareas operativas repetitivas en cualquier área de la organización. Interactúan en lenguaje natural con colaboradores y clientes, ejecutan validaciones de datos y automatizan flujos, con supervisión humana y gobierno central.
- Automatización de tareas rutinarias en finanzas, compras, ventas y logística.
- Interacción conversacional por web, móvil y canales de mensajería empresarial.
- Detección de desvíos operativos, alertas y conciliación de registros.
Decisiones basadas en datos
Conocer la línea AnalyticsAnalytics
Modelos matemáticos y estadísticos aplicables a las fuentes de información de tu empresa: pronósticos, predicciones, detección de anomalías, segmentaciones y optimizaciones para decidir con base en datos.
- Modelos de pronóstico y optimización de capital de trabajo.
- Segmentación de operaciones, clientes y márgenes de rentabilidad.
- Integración con Microsoft Power BI para tableros en vivo.
Siguiente paso
¿Listo para transformar la gestión de tu proceso con GIITIC?
Agenda una demostración personalizada. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se ajusta el módulo a tus reglas de negocio.
- Demostración guiada con casos de tu industria.
- Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
- Revisión del alcance y del siguiente paso.
Solicitar demostración guiada
Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.
Registro exitoso
En breve nos estaremos comunicando contigo.