Registro básico de proveedores
Los datos necesarios para cada documento.
GIITIC ERP · Incluido en el ERP completo
GIITIC Compras
Tus documentos de compra, cantidades y valores bajo control.
De la orden de compra a la factura y sus ajustes, con cada cantidad y valor conectado. Genera órdenes, remisiones, facturas de compra, notas débito y crédito, documentos soporte y notas de ajuste, y consulta lo recibido, facturado o pendiente sin perder el documento de origen.
Mayor velocidad
Mayor calidad
Menores costos
Del problema al resultado
De documentos aislados a compras con saldos consistentes
Cada problema frecuente de los documentos de compra tiene una respuesta en el módulo. Los beneficios son objetivos de diseño, sin ahorros cuantificados.
Dolores frecuentes del área
Sin un ERP integrado- Documentos aislados
- Datos básicos repetidos
- Órdenes sin total verificable
- Remisiones parciales que pierden el saldo
- Facturas que no coinciden con los documentos
- Facturas duplicadas
- Compras directas que obligan a una orden ficticia
- Ajustes que no quedan enlazados
- Documentos soporte sin su ajuste
- Se confunden documentos, stock y pago
Soluciones y beneficios GIITIC
Con GIITIC Compras- Cantidades y valores seguidos por línea
- Cada documento identificado correctamente
- Importes consistentes
- Visibilidad de lo que falta por recibir
- Diferencias documentales resueltas
- Sin duplicar documentos ni obligaciones
- Registro del documento real
- Efecto de cada ajuste revisable
- Trazabilidad de cada corrección
- Conciliación sin duplicar movimientos
Ciclo documental de compras
El proceso que cubre GIITIC Compras
Seis etapas, de los datos básicos a la consulta del expediente. Una orden de compra no es un gasto contable, una remisión sin factura no es una cuenta por pagar definitiva y una factura no es un pago.
- 1Datos
Preparar los datos
Proveedor registrado, conceptos, unidades, moneda y precios.
- Rol:
- Registrador de compras
- Entregable:
- Datos básicos listos
- Conecta con:
- Maestros compartidos
- 2Orden
Generar la orden de compra
Cantidades y valores validados y versión aprobada emitida.
- Rol:
- Registrador, aprobador
- Entregable:
- Orden de compra con total y saldos
- Conecta con:
- Flujos de aprobación de la plataforma
- 3Remisión
Registrar la remisión
Cantidades recibidas totales o parciales.
- Rol:
- Receptor
- Entregable:
- Remisión y saldo por línea
- Conecta con:
- Inventarios
- 4Factura
Registrar la factura de compra
Importar o capturar las líneas y comparar con los documentos.
- Rol:
- Responsable de facturas
- Entregable:
- Factura validada o diferencias visibles
- Conecta con:
- Documentos electrónicos
- 5Ajustes
Generar ajustes y soportes
Notas débito y crédito, documentos soporte y notas de ajuste.
- Rol:
- Responsable de facturas
- Entregable:
- Documentos relacionados con efectos trazables
- Conecta con:
- Documentos electrónicos
- 6Consulta
Integrar y consultar
Entregar importes y documentos a los módulos dueños y consultar el expediente.
- Rol:
- Compras, dirección
- Entregable:
- Información conciliable
- Conecta con:
- Tesorería y Contabilidad
Funcionalidades
Funcionalidades clave
Diez grupos de funciones para los documentos de compra de tu pyme. Selecciona uno para ver su detalle.
Cantidades, precios y moneda
Cálculo consistente de cada línea.
Órdenes de compra
Generar, emitir, versionar y cerrar cantidades.
Remisiones de compra
Registro directo o parcial de cantidades.
Facturas de compra
Captura e identidad documental.
Comparación de documentos
Diferencias de cantidades y valores a la vista.
Documentos soporte y notas de ajuste
Soporte y corrección relacionados.
Notas crédito y débito
Ajustes de cantidades e importes con referencia.
Expediente, saldos y BI
Pendientes y totales documentales.
Conexión con el ERP
Datos compartidos sin duplicar stock, deuda ni asientos.
Inteligencia de negocios integrada
Funcionalidad de BI incluida
Potencia analítica para transformar los datos de tu operación en decisiones oportunas.
Usa tus datos sin límites
Contamos con múltiples herramientas para la explotación, consulta y análisis ágil de la información operativa.
- Exportación de informaciónDescarga reportes, historiales y balances en Excel, CSV o PDF con un solo clic.
- Conexión directa con Microsoft ExcelAlimenta tablas dinámicas y modelos financieros mediante OData, sin exportaciones manuales.
- Integración con Power BIConectores para embeber paneles ejecutivos o sincronizar modelos analíticos en la nube.
- Dashboards en líneaCrea tableros personalizados con widgets interactivos, filtros dinámicos y alertas de umbrales críticos.
Reportes y KPIs listos para usar
Indicadores y reportes preconfigurados para el control del módulo.
- Compra neta facturadaKPI
- Valor pendiente por recibirKPI
- Cantidad pendiente por recibirReporte
- Documentos con diferenciasKPI
- Recibido sin facturarReporte
- Diferencia de precioReporte
- Ajustes documentalesReporte
- Documentos soporte pendientes de estadoReporte
Ecosistema conectado
Integración con módulos GIITIC y sistemas externos
GIITIC Compras genera y relaciona los documentos de compra; los movimientos de inventario, los pagos, los asientos y el flujo electrónico los gestionan sus módulos dueños.
G
Módulos GIITIC interconectados
Todos incluidos en el ERP completo
- Inventarios
Remisiones, devoluciones y cantidades; Inventarios confirma el movimiento y la valoración.
- Tesorería
Factura validada, moneda, importe y vencimiento para las cuentas por pagar.
- Contabilidad
Documentos e importes para los asientos contables.
- Documentos electrónicos
Documentos soporte, notas de ajuste, recepción de facturas y estados electrónicos.
- Importaciones
Órdenes, facturas y notas referenciadas al expediente de importación.
API
Sistemas externos
API o archivos con clave única y conciliación
- Sistemas de proveedores
Documentos, acuses, cantidades y valores sin duplicados.
- Archivos y Excel
Carga de maestros y documentos con validación.
- Identidad corporativa
Inicio de sesión con el proveedor de identidad de la empresa.
- Herramientas de BI
Exportación a Excel y Power BI respetando permisos.
Evolución con inteligencia artificial
Extiende tu ERP con ERP+, Workforce AI y Analytics
Suma procesos especializados, agentes de inteligencia artificial y modelos analíticos a tu ERP cuando tu empresa los necesite.
Automatiza otros procesos
Conocer la línea ERP+ERP+
ERP+ automatiza otros procesos de la empresa con módulos especializados que se conectan a tu ERP.
Agentes de IA
Conocer la línea Workforce AIWorkforce AI
Agentes de inteligencia artificial que asumen tareas operativas repetitivas en cualquier área de la organización. Interactúan en lenguaje natural con colaboradores y clientes, ejecutan validaciones de datos y automatizan flujos, con supervisión humana y gobierno central.
- Automatización de tareas rutinarias en finanzas, compras, ventas y logística.
- Interacción conversacional por web, móvil y canales de mensajería empresarial.
- Detección de desvíos operativos, alertas y conciliación de registros.
Decisiones basadas en datos
Conocer la línea AnalyticsAnalytics
Modelos matemáticos y estadísticos aplicables a las fuentes de información de tu empresa: pronósticos, predicciones, detección de anomalías, segmentaciones y optimizaciones para decidir con base en datos.
- Modelos de pronóstico y optimización de capital de trabajo.
- Segmentación de operaciones, clientes y márgenes de rentabilidad.
- Integración con Microsoft Power BI para tableros en vivo.
Siguiente paso
¿Listo para transformar la gestión de tu proceso con GIITIC?
Agenda una demostración personalizada. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se ajusta el módulo a tus reglas de negocio.
- Demostración guiada con casos de tu industria.
- Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
- Revisión del alcance y del siguiente paso.
Solicitar demostración guiada
Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.
Registro exitoso
En breve nos estaremos comunicando contigo.