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GIITIC ERP+ · Suite Productividad

GIITIC Monitoreo de teletrabajo

Visibilidad, productividad y confianza en cualquier modalidad de trabajo.

Configura políticas por perfil, horario y modalidad; registra el tiempo activo y el uso de programas desde una app de escritorio, y conecta la actividad con tareas, proyectos y clientes. Remoto, híbrido, en oficina o con equipos globales, con reglas conocidas por tus equipos y privacidad configurable.

ConversemosVer funcionalidades
  • Mayor velocidad
  • Mayor calidad
  • Menores costos
Del problema al resultado

Del trabajo remoto sin visibilidad a equipos medibles y con reglas claras

Cada problema frecuente al gestionar equipos remotos, híbridos o por horas tiene una respuesta en el módulo. Más enfoque y productividad son objetivos de diseño, sin porcentajes garantizados.

Dolores frecuentes del área

Sin medición del trabajo
  • No hay visibilidad del trabajo remoto
  • Reglas distintas para internos y contratistas
  • Horas de contratistas difíciles de verificar
  • Tiempo que no se conecta con resultados
  • Tareas repetitivas que nadie detecta
  • Datos que no se convierten en decisiones
  • Puestos de oficina mal aprovechados
  • Horarios y horas extras sin control
  • Monitoreo que genera desconfianza
  • Información aislada de nómina y proyectos

Soluciones y beneficios GIITIC

Con GIITIC Monitoreo de teletrabajo
  • Visibilidad completa del uso del tiempo
  • Cada grupo con su regla conocida
  • Horas soportadas para liquidar o facturar
  • Del monitoreo a la acción
  • Oportunidades de automatización
  • Información clara para mejorar
  • Espacios eficientes
  • Políticas claras y operación ordenada
  • Confianza con transparencia y privacidad
  • Un ecosistema conectado
Ciclo del monitoreo de extremo a extremo

El proceso que cubre GIITIC Monitoreo de teletrabajo

Siete etapas, de la política al cierre del periodo. Los turnos y la asistencia se gestionan en Gestión de jornadas y turnos, los proyectos en Gestión de proyectos y la liquidación en Nómina.

  1. 1Configuración

    Configuración y acceso

    Identidad corporativa, perfiles, horarios, modalidad y programas autorizados.

    Rol:
    Administrador, talento humano
    Entregable:
    Política vigente comunicada a los equipos
    Integración:
    Directorio corporativo (LDAP o en la nube)
  2. 2Registro

    Registro y monitoreo

    Tiempo activo e inactivo, programas, sitios y capturas según la política.

    Rol:
    Colaborador, sistema
    Entregable:
    Registro del uso del tiempo
    Conecta con:
    App de escritorio Windows y Mac
  3. 3Tareas

    Gestión de tareas y proyectos

    Tiempo por tarea, proyecto, cliente o tipo de trabajo.

    Rol:
    Líder, colaborador
    Entregable:
    Esfuerzo por actividad
    Conecta con:
    Gestión de proyectos
  4. 4Analítica

    Analítica e inteligencia

    Tableros, patrones, alertas y reportes.

    Rol:
    Líder, dirección
    Entregable:
    Decisiones de mejora
    Conecta con:
    Workforce AI y Analytics
  5. 5Espacios

    Gestión de espacios y turnos

    Reserva de puestos y visibilidad de equipos presenciales e híbridos.

    Rol:
    Talento humano, colaborador
    Entregable:
    Uso de espacios y presencia visibles
    Conecta con:
    Gestión de jornadas y turnos
  6. 6Cumplimiento

    Cumplimiento y control

    Horario, horas extras, contratistas, modo de operación y auditoría.

    Rol:
    Talento humano, auditor
    Entregable:
    Políticas cumplidas y trazadas
  7. 7Cierre

    Integración y cierre del ciclo

    Cierre del periodo, exportación y ajuste de políticas.

    Rol:
    Talento humano, nómina
    Entregable:
    Periodo cerrado con sus indicadores
    Conecta con:
    Nómina y Gestión de proyectos
Funcionalidades

Funcionalidades clave

Diez grupos de funciones para medir el trabajo de tus equipos. Selecciona uno para ver su detalle.

Políticas y perfiles

Reglas por tipo de colaborador, horario y modalidad.

Registro de actividad

Tiempo activo, programas, sitios y capturas.

Tiempo por tarea y proyecto

Esfuerzo por cliente, proyecto o tipo de trabajo.

Tableros y productividad

Por persona, equipo o proyecto, con categorías.

Alertas y anomalías

Patrones de inactividad y horarios atípicos.

Espacios y presencia

Puestos y equipos presenciales e híbridos.

Horarios, horas extras y contratistas

Cumplimiento de horario y horas soportadas.

Privacidad y modos de operación

Reglas transparentes, aviso y protección de datos.

Integración y cierre de periodos

RR. HH., nómina, proyectos, API y exportación.

Plataforma y gobierno

Seguridad, auditoría, web, móvil e idiomas.

Inteligencia de negocios integrada

Funcionalidad de BI incluida

Potencia analítica para transformar los datos de tu operación en decisiones oportunas.

Explotación y analítica

Usa tus datos sin límites

Contamos con múltiples herramientas para la explotación, consulta y análisis ágil de la información operativa.

  • Exportación de informaciónDescarga reportes, historiales y balances en Excel, CSV o PDF con un solo clic.
  • Conexión directa con Microsoft ExcelAlimenta tablas dinámicas y modelos financieros mediante OData, sin exportaciones manuales.
  • Integración con Power BIConectores para embeber paneles ejecutivos o sincronizar modelos analíticos en la nube.
  • Dashboards en líneaCrea tableros personalizados con widgets interactivos, filtros dinámicos y alertas de umbrales críticos.
Disponibilidad inmediata

Reportes y KPIs listos para usar

Indicadores y reportes preconfigurados para el control del módulo.

  • Tiempo activoKPI
  • Proporción productivaKPI
  • Tiempo inactivoKPI
  • Cumplimiento de horarioKPI
  • Horas extrasReporte
  • Horas de contratistasReporte
  • Esfuerzo por proyectoReporte
  • Ocupación de puestosKPI
  • Alertas de anomalíasReporte
  • Adopción de la appKPI
Videos demostrativos

Conoce más del producto

Demostración relacionada con el monitoreo del teletrabajo.

Ecosistema conectado

Integración con módulos GIITIC y sistemas externos

GIITIC Monitoreo de teletrabajo registra la actividad y entrega horas aprobadas; los turnos, los proyectos y la liquidación los gobiernan sus módulos dueños.

G

Módulos GIITIC interconectados

Cada proceso se conecta con su módulo dueño

API

Sistemas externos

API o archivos con permisos y clave única

  • Directorio corporativo

    Usuarios, grupos y estado desde LDAP o un directorio en la nube.

  • Ofimática y colaboración

    Herramientas de productividad y mensajería del equipo.

  • Gestión de tareas externa

    Tareas y proyectos de otras herramientas de trabajo.

  • Herramientas de BI

    Exportación agregada a Excel y Power BI respetando permisos.

Conoce todas nuestras integraciones
Evolución con inteligencia artificial

Extiende tu módulo con Workforce AI y Analytics

Potencia cualquier proceso de tu empresa con agentes de inteligencia artificial y modelos analíticos.

Agentes de IA

Workforce AI

Agentes de inteligencia artificial que asumen tareas operativas repetitivas en cualquier área de la organización. Interactúan en lenguaje natural con colaboradores y clientes, ejecutan validaciones de datos y automatizan flujos, con supervisión humana y gobierno central.

  • Automatización de tareas rutinarias en finanzas, compras, ventas y logística.
  • Interacción conversacional por web, móvil y canales de mensajería empresarial.
  • Detección de desvíos operativos, alertas y conciliación de registros.
Conocer la línea Workforce AI
Decisiones basadas en datos

Analytics

Modelos matemáticos y estadísticos aplicables a las fuentes de información de tu empresa: pronósticos, predicciones, detección de anomalías, segmentaciones y optimizaciones para decidir con base en datos.

  • Modelos de pronóstico y optimización de capital de trabajo.
  • Segmentación de operaciones, clientes y márgenes de rentabilidad.
  • Integración con Microsoft Power BI para tableros en vivo.
Conocer la línea Analytics
Siguiente paso

¿Listo para transformar la gestión de tu proceso con GIITIC?

Agenda una demostración personalizada. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se ajusta el módulo a tus reglas de negocio.

  • Demostración guiada con casos de tu industria.
  • Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
  • Revisión del alcance y del siguiente paso.

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Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.

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