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GIITIC ERP+ · Suite Procesos

GIITIC Contratos

Todo el ciclo de vida de tus contratos, en un solo lugar.

Del acuerdo al resultado, con cada decisión y obligación bajo control. Reúne solicitud, elaboración, revisión, aprobación, firma, modificaciones, ejecución y cierre, con plantillas, cláusulas y asistencia de IA para preparar y revisar, mientras las personas responsables toman las decisiones.

ConversemosVer funcionalidades
  • Mayor velocidad
  • Mayor calidad
  • Menores costos
Del problema al resultado

De archivos dispersos a contratos trazables

Cada problema frecuente en la gestión de contratos tiene una respuesta en el módulo. Los beneficios son objetivos de diseño, sin garantías de validez legal ni ausencia de retrasos.

Dolores frecuentes del área

Sin gestión contractual
  • Solicitudes sin contexto
  • Cada contrato empieza de cero
  • Cambios que se pierden entre archivos
  • Aprobaciones que no corresponden al texto final
  • Riesgos y requisitos sin revisar
  • Firma desconectada del expediente
  • Otrosíes que no actualizan el seguimiento
  • Contratos firmados que quedan archivados
  • Renovaciones o cierres con pendientes
  • La dirección no encuentra la situación contractual

Soluciones y beneficios GIITIC

Con GIITIC Contratos
  • Trabajo jurídico organizado
  • Coherencia en cada borrador
  • Decisiones reconstruibles
  • Autorización del documento correcto
  • Revisión documentada
  • Formalización trazable
  • Versión vigente identificable
  • Gestión de la ejecución
  • Decisión de continuidad controlada
  • Visibilidad por ámbito y fecha de corte
Ciclo de vida contractual de extremo a extremo

El proceso que cubre GIITIC Contratos

Ocho etapas, de la solicitud al cierre. La revisión jurídica puede repetirse antes de la firma, y un cambio material vuelve a pasar por revisión y aprobación. El cierre no extingue garantías ni obligaciones que sobreviven al contrato.

  1. 1Solicitud

    Planeación y solicitud

    Necesidad contractual, tipo, tercero y responsables.

    Rol:
    Solicitante, responsable contractual
    Entregable:
    Solicitud de contrato
    Conecta con:
    CRM o Abastecimiento
  2. 2Construcción

    Construcción del contrato

    Plantilla, cláusulas, datos y edición con asistencia de IA.

    Rol:
    Jurídica, negocio
    Entregable:
    Borrador versionado
    Conecta con:
    Biblioteca de plantillas y cláusulas
  3. 3Aprobación

    Revisión y aprobaciones

    Ruta por monto, tipo y área, con comentarios y control de cambios.

    Rol:
    Revisores, aprobadores
    Entregable:
    Decisiones sobre la versión
    Conecta con:
    Flujos de aprobación de la plataforma
  4. 4Cumplimiento

    Revisión y cumplimiento

    Listas de chequeo, requisitos y análisis de riesgos revisable.

    Rol:
    Jurídica, responsables
    Entregable:
    Riesgos y excepciones resueltos
    Conecta con:
    Cumplimiento y calidad y Gestión documental
  5. 5Firma

    Firma y formalización

    Versión autorizada enviada a firma, con su evidencia.

    Rol:
    Firmantes, administrador
    Entregable:
    Documento firmado y condiciones de vigencia
    Integración:
    Servicio de firma electrónica o digital
  6. 6Modificaciones

    Anexos y modificaciones

    Otrosíes, adendas, anexos y renovaciones con historial.

    Rol:
    Responsable, Jurídica
    Entregable:
    Cambio autorizado con fecha efectiva
  7. 7Ejecución

    Ejecución y control

    Alcance, precios, cantidades, hitos, pagos, garantías y SLA.

    Rol:
    Responsables de obligaciones
    Entregable:
    Evidencia y pendientes
    Conecta con:
    Compras, Ventas y Tesorería
  8. 8Cierre

    Cierre y evaluación

    Obligaciones validadas, acta, garantías y evaluación de la ejecución.

    Rol:
    Responsable, aprobador
    Entregable:
    Cierre y seguimiento posterior
    Conecta con:
    Abastecimiento
Funcionalidades

Funcionalidades clave

Diez grupos de funciones para el ciclo de vida de tus contratos. Selecciona uno para ver su detalle.

Solicitud y responsables

Necesidad y contexto contractual ordenados.

Plantillas y cláusulas

Borradores consistentes con IA revisable.

Colaboración y versiones

Texto comparado y comentarios conservados.

Aprobaciones

Rutas por reglas sobre la versión exacta.

Chequeo y riesgos

Requisitos y desviaciones revisados con evidencia.

Firma integrada

Firmantes, estados, documento y evidencia.

Anexos y cambios

Otrosíes, adendas, prórrogas y fecha efectiva.

Ejecución y obligaciones

Hitos, alcance, garantías, SLA y vínculos operativos.

Cierre y evaluación

Acta, pendientes y lecciones aprendidas.

Repositorio y BI

Búsqueda, tableros y expediente integrado.

Inteligencia de negocios integrada

Funcionalidad de BI incluida

Potencia analítica para transformar los datos de tu operación en decisiones oportunas.

Explotación y analítica

Usa tus datos sin límites

Contamos con múltiples herramientas para la explotación, consulta y análisis ágil de la información operativa.

  • Exportación de informaciónDescarga reportes, historiales y balances en Excel, CSV o PDF con un solo clic.
  • Conexión directa con Microsoft ExcelAlimenta tablas dinámicas y modelos financieros mediante OData, sin exportaciones manuales.
  • Integración con Power BIConectores para embeber paneles ejecutivos o sincronizar modelos analíticos en la nube.
  • Dashboards en líneaCrea tableros personalizados con widgets interactivos, filtros dinámicos y alertas de umbrales críticos.
Disponibilidad inmediata

Reportes y KPIs listos para usar

Indicadores y reportes preconfigurados para el control del módulo.

  • Contratos por etapaReporte
  • Tiempo solicitud–firmaKPI
  • Revisiones pendientesReporte
  • Aprobación sobre versión vigenteKPI
  • Riesgos abiertosReporte
  • Firmas pendientesReporte
  • Obligaciones vencidasKPI
  • Cumplimiento de hitosKPI
  • Ventanas de renovaciónReporte
  • Cierres con seguimiento posteriorReporte
Ecosistema conectado

Integración con módulos GIITIC y sistemas externos

GIITIC Contratos gobierna el ciclo contractual; las órdenes, facturas, movimientos, pagos y asientos se generan en sus módulos dueños y se relacionan con cada contrato.

G

Módulos GIITIC interconectados

Cada proceso se conecta con su módulo dueño

  • Abastecimiento

    Adjudicación y tercero para el contrato; referencia y estado de vuelta.

  • CRM

    Oportunidad y cliente que originan el contrato comercial.

  • Portal de proveedores

    Documento autorizado para la contraparte y sus comentarios.

  • Compras

    Condiciones autorizadas; órdenes de compra relacionadas.

  • Ventas

    Condiciones autorizadas; documentos comerciales relacionados.

  • Tesorería

    Facturas y pagos referenciados al contrato, sin pagar desde aquí.

  • Gestión documental

    Archivos, políticas y evidencias bajo el gobierno documental.

API

Sistemas externos

API o archivos con claves únicas y conciliación

  • Firma electrónica o digital

    Versión y firmantes enviados; estado, archivo y evidencia de vuelta.

  • ERP externo

    Referencias, estados y maestros con la última actualización visible.

  • Identidad corporativa

    Inicio de sesión único, roles y acceso de la contraparte.

  • Herramientas de BI

    Exportación a Excel y Power BI respetando permisos.

Conoce todas nuestras integraciones
Evolución con inteligencia artificial

Extiende tu módulo con Workforce AI y Analytics

Potencia cualquier proceso de tu empresa con agentes de inteligencia artificial y modelos analíticos.

Agentes de IA

Workforce AI

Agentes de inteligencia artificial que asumen tareas operativas repetitivas en cualquier área de la organización. Interactúan en lenguaje natural con colaboradores y clientes, ejecutan validaciones de datos y automatizan flujos, con supervisión humana y gobierno central.

  • Automatización de tareas rutinarias en finanzas, compras, ventas y logística.
  • Interacción conversacional por web, móvil y canales de mensajería empresarial.
  • Detección de desvíos operativos, alertas y conciliación de registros.
Conocer la línea Workforce AI
Decisiones basadas en datos

Analytics

Modelos matemáticos y estadísticos aplicables a las fuentes de información de tu empresa: pronósticos, predicciones, detección de anomalías, segmentaciones y optimizaciones para decidir con base en datos.

  • Modelos de pronóstico y optimización de capital de trabajo.
  • Segmentación de operaciones, clientes y márgenes de rentabilidad.
  • Integración con Microsoft Power BI para tableros en vivo.
Conocer la línea Analytics
Siguiente paso

¿Listo para transformar la gestión de tu proceso con GIITIC?

Agenda una demostración personalizada. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se ajusta el módulo a tus reglas de negocio.

  • Demostración guiada con casos de tu industria.
  • Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
  • Revisión del alcance y del siguiente paso.

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Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.

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