Ficha patrimonial
Identidad, propiedad y soportes de cada activo en un expediente común.
GIITIC ERP · Incluido en el ERP completo
GIITIC Activos fijos
Tu patrimonio, identificado y bajo control.
Identifica cada activo, su ubicación y su responsable. Conecta adquisición, capitalización, depreciación y disposición con la contabilidad de tu empresa, conservando el historial físico y financiero por activo y componente.
Mayor velocidad
Mayor calidad
Menores costos
Del problema al resultado
De registros patrimoniales aislados a un expediente común
Cada problema frecuente del control de activos tiene una respuesta en el módulo. Los beneficios son objetivos de diseño, sin garantizar exactitud física ni el cumplimiento automático de todas las normas.
Dolores frecuentes del área
Sin un ERP integrado- Activos dispersos en archivos
- No se conoce el custodio ni la ubicación
- La compra se registra dos veces
- Un equipo tiene partes con vidas útiles distintas
- Los libros y las normas se mezclan
- La depreciación masiva es difícil de revisar
- Los cambios borran el historial
- Un conteo provoca bajas sin revisión
- El activo depreciado desaparece del control
- El valor patrimonial no concilia
Soluciones y beneficios GIITIC
Con GIITIC Activos fijos- Información patrimonial consultable
- Responsabilidad física visible
- Continuidad entre la adquisición y el patrimonio
- Valor y depreciación por componente
- Saldos comparables sin duplicar bienes
- Cálculo controlado y reproducible
- Trazabilidad de las decisiones contables
- Diferencias documentadas
- Registro físico completo hasta la disposición
- Diferencias contables explicables
Ciclo de vida del activo
El proceso que cubre GIITIC Activos fijos
Seis etapas con un recorrido físico y uno financiero. La presencia física y la propiedad contable son dimensiones distintas; el mantenimiento de los activos no forma parte de este módulo.
- 1Adquisición
Registrar la adquisición
Vincular la compra o recepción y preparar la ficha.
- Rol:
- Compras, administrador patrimonial
- Entregable:
- Activo identificado y soportado
- Conecta con:
- Compras e Inventarios
- 2Capitalización
Capitalizar
Definir costo, componentes, libros y fecha de puesta en uso.
- Rol:
- Contador, aprobador
- Entregable:
- Base patrimonial aprobada
- Conecta con:
- Contabilidad
- 3Custodia
Asignar y ubicar
Entrega, aceptación del custodio y ubicación.
- Rol:
- Administrador, custodio
- Entregable:
- Responsable y acta vigentes
- Conecta con:
- Aprobaciones, app e identidad de la plataforma
- 4Depreciación
Depreciar y valorar
Simular, ejecutar el lote y registrar ajustes financieros.
- Rol:
- Contador, aprobador
- Entregable:
- Valor por activo, libro y período
- Conecta con:
- Contabilidad
- 5Verificación
Verificar y trasladar
Conteo físico y traslados autorizados.
- Rol:
- Verificador, custodio
- Entregable:
- Presencia y ubicación confirmadas, o diferencia
- Conecta con:
- App, placas y evidencias
- 6Disposición
Disponer y cerrar
Baja o venta autorizada, conciliación y cierre.
- Rol:
- Administrador, contador, dirección
- Entregable:
- Historial final y saldo explicable
- Conecta con:
- Ventas, Tesorería y Contabilidad
Funcionalidades
Funcionalidades clave
Diez grupos de funciones para el control físico y contable de tus activos. Selecciona uno para ver su detalle.
Adquisición conectada
De la compra a la capitalización aprobada.
Componentes
Jerarquía del activo y su valor, sin duplicidades.
Libros independientes
Parámetros, vida útil y valor residual por norma definida.
Depreciación controlada
Simulación y ejecución masiva revisable.
Ajustes y disposición
Deterioro, revaluación y bajas documentadas.
Custodia y traslados
Actas de entrega y responsabilidad física de cada activo.
Placas y verificación
Identifica y constata tus activos en sitio.
BI e historial
Valor, movimientos y controles de tu patrimonio.
Conciliación y gobierno
Saldos enlazados a los asientos, con permisos y auditoría.
Inteligencia de negocios integrada
Funcionalidad de BI incluida
Potencia analítica para transformar los datos de tu operación en decisiones oportunas.
Usa tus datos sin límites
Contamos con múltiples herramientas para la explotación, consulta y análisis ágil de la información operativa.
- Exportación de informaciónDescarga reportes, historiales y balances en Excel, CSV o PDF con un solo clic.
- Conexión directa con Microsoft ExcelAlimenta tablas dinámicas y modelos financieros mediante OData, sin exportaciones manuales.
- Integración con Power BIConectores para embeber paneles ejecutivos o sincronizar modelos analíticos en la nube.
- Dashboards en líneaCrea tableros personalizados con widgets interactivos, filtros dinámicos y alertas de umbrales críticos.
Reportes y KPIs listos para usar
Indicadores y reportes preconfigurados para el control del módulo.
- Valor brutoKPI
- Valor neto en librosKPI
- Depreciación del períodoKPI
- Altas y bajasReporte
- Activos sin custodio o ubicaciónReporte
- Avance de verificación físicaKPI
- Diferencias de ubicación o presenciaReporte
- Diferencia de conciliación contableKPI
Ecosistema conectado
Integración con módulos GIITIC y sistemas externos
GIITIC Activos fijos lleva el subregistro patrimonial y el cálculo; las compras, los asientos, la factura de venta y el recaudo los administran sus módulos dueños.
G
Módulos GIITIC interconectados
Todos incluidos en el ERP completo
- Compras
Factura, proveedor, recepción y partidas capitalizables para crear la ficha.
- Inventarios
Traslado de un artículo a activo con su valor de origen, sin duplicar el valor.
- Contabilidad
Asientos de alta, depreciación, ajustes y bajas, y conciliación por libro.
- Ventas
Factura de la venta de activos dados de baja.
- Tesorería
Recaudo de la venta de activos.
- Nómina
Empleado custodio desde el maestro de personal.
API
Sistemas externos
Mapeos por integración con referencias únicas
- Gestión documental
Soportes y contratos de tenencia vinculados a cada activo.
- Lectores de códigos e impresoras
Placas con código de barras o QR para identificar y verificar.
- Archivos y carga masiva
Migración de saldos y fichas con validación por fila.
- Herramientas de BI
Exportación a Excel y Power BI respetando filtros y permisos.
Evolución con inteligencia artificial
Extiende tu ERP con ERP+, Workforce AI y Analytics
Suma procesos especializados, agentes de inteligencia artificial y modelos analíticos a tu ERP cuando tu empresa los necesite.
Automatiza otros procesos
Conocer la línea ERP+ERP+
ERP+ automatiza otros procesos de la empresa con módulos especializados que se conectan a tu ERP.
Agentes de IA
Conocer la línea Workforce AIWorkforce AI
Agentes de inteligencia artificial que asumen tareas operativas repetitivas en cualquier área de la organización. Interactúan en lenguaje natural con colaboradores y clientes, ejecutan validaciones de datos y automatizan flujos, con supervisión humana y gobierno central.
- Automatización de tareas rutinarias en finanzas, compras, ventas y logística.
- Interacción conversacional por web, móvil y canales de mensajería empresarial.
- Detección de desvíos operativos, alertas y conciliación de registros.
Decisiones basadas en datos
Conocer la línea AnalyticsAnalytics
Modelos matemáticos y estadísticos aplicables a las fuentes de información de tu empresa: pronósticos, predicciones, detección de anomalías, segmentaciones y optimizaciones para decidir con base en datos.
- Modelos de pronóstico y optimización de capital de trabajo.
- Segmentación de operaciones, clientes y márgenes de rentabilidad.
- Integración con Microsoft Power BI para tableros en vivo.
Siguiente paso
¿Listo para transformar la gestión de tu proceso con GIITIC?
Agenda una demostración personalizada. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se ajusta el módulo a tus reglas de negocio.
- Demostración guiada con casos de tu industria.
- Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
- Revisión del alcance y del siguiente paso.
Solicitar demostración guiada
Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.
Registro exitoso
En breve nos estaremos comunicando contigo.