Recepción de pedidos
Pedidos de otros módulos con referencia, destino y cantidades para despacho.
GIITIC ERP · Incluido en el ERP completo
GIITIC Logística
Del pedido a la entrega, con control en cada etapa.
Recibe los pedidos autorizados en Ventas y coordina su despacho y entrega. Planea rutas con vehículos y conductores, confirma alistamiento y carga desde el móvil, registra entregas con firma o foto y cierra cada ruta con la mercancía no entregada reintegrada al inventario.
Mayor velocidad
Mayor calidad
Menores costos
Del problema al resultado
De despachos sin control a entregas con evidencia
Cada problema frecuente de la distribución tiene una respuesta en el módulo. Rutas más eficientes y entregas oportunas son objetivos de diseño, sin resultados garantizados.
Dolores frecuentes del área
Sin un ERP integrado- Pedidos comerciales sin coordinación de despacho
- Vehículos mal asignados
- Rutas y cambios sin control
- Alistamiento sin evidencia
- Carga distinta de lo preparado
- Recorrido sin visibilidad
- Entregas sin confirmación
- No entregado mezclado con devoluciones
- Retornos que duplican inventario
- Rutas cerradas con mercancía sin explicar
Soluciones y beneficios GIITIC
Con GIITIC Logística- Distribución enlazada al pedido ya creado
- Planes con restricciones visibles
- Coordinación entre planificador y conductor
- Detalle de cantidades listas y faltantes
- Salida con manifiesto conciliado
- Estado operativo con fuente y hora
- Evidencia asociada a cada entrega
- Tratamiento adecuado de cada saldo
- Reintegro confirmado por Inventarios
- Control del cierre y sus excepciones
Ciclo de distribución de extremo a extremo
El proceso que cubre GIITIC Logística
Seis etapas, de la recepción de pedidos al retorno. Logística registra la ejecución e Inventarios confirma su efecto en el stock; preparado, cargado, entregado y retornado se distinguen en cada paso.
- 1Pedidos
Recibir pedidos de otros módulos
Pedidos creados y autorizados en su módulo de origen, con líneas, destino y elegibilidad.
- Rol:
- Coordinador logístico
- Entregable:
- Pedidos y líneas listos para planificar
- Conecta con:
- Ventas
- 2Rutas
Planear las rutas
Vehículos, conductores y pedidos; paradas ordenadas bajo restricciones.
- Rol:
- Planificador
- Entregable:
- Ruta publicada con capacidad, ventanas y versión
- Integración:
- Servicios de mapas
- 3Alistamiento
Alistar la mercancía
Preparar y confirmar cantidades desde el móvil o por código.
- Rol:
- Almacén
- Entregable:
- Bultos preparados con diferencias resueltas
- Conecta con:
- Inventarios
- 4Carga
Cargar el vehículo
Escanear códigos de barras o tags, conciliar el manifiesto y autorizar la salida.
- Rol:
- Cargador, conductor, aprobador
- Entregable:
- Carga bajo custodia, sin descontar dos veces el stock
- Conecta con:
- Inventarios
- 5Entregas
Recorrer y entregar
GPS, eventos y cantidades entregadas con firma o foto.
- Rol:
- Conductor, receptor
- Entregable:
- Evidencia y saldos no entregados por parada
- Conecta con:
- Ventas e Inventarios
- 6Retorno
Retornar y descargar
Registrar lo no entregado, descargar, confirmar el reintegro y cerrar la ruta.
- Rol:
- Conductor, almacén, coordinador
- Entregable:
- Carga reconciliada y pendientes identificados
- Conecta con:
- Inventarios y Ventas
Funcionalidades
Funcionalidades clave
Diez grupos de funciones para la distribución de tu pyme. Selecciona uno para ver su detalle.
Rutas operativas
Vehículo, conductor, capacidad, ventanas y secuencia.
Alistamiento móvil
Lista, escaneo, bultos y preparación confirmada.
Carga verificada
Escaneo, manifiesto, capacidad, custodia y autorización.
Recorrido visible
Agenda, GPS, llegada y atención con fecha de actualización.
Entregas con evidencia
Cantidad aceptada, rechazo, receptor y firma o foto.
Retorno controlado
Saldo no entregado, descarga y reintegro al inventario.
Cierre y excepciones
Conciliación de cantidades e incidentes con reintentos.
Coordinación y resultados
Estados, transportistas, costos y KPI.
Plataforma móvil
Permisos, trabajo sin conexión, datos e interfaces.
Inteligencia de negocios integrada
Funcionalidad de BI incluida
Potencia analítica para transformar los datos de tu operación en decisiones oportunas.
Usa tus datos sin límites
Contamos con múltiples herramientas para la explotación, consulta y análisis ágil de la información operativa.
- Exportación de informaciónDescarga reportes, historiales y balances en Excel, CSV o PDF con un solo clic.
- Conexión directa con Microsoft ExcelAlimenta tablas dinámicas y modelos financieros mediante OData, sin exportaciones manuales.
- Integración con Power BIConectores para embeber paneles ejecutivos o sincronizar modelos analíticos en la nube.
- Dashboards en líneaCrea tableros personalizados con widgets interactivos, filtros dinámicos y alertas de umbrales críticos.
Reportes y KPIs listos para usar
Indicadores y reportes preconfigurados para el control del módulo.
- Entregas a tiempoKPI
- Entrega completa al primer intentoKPI
- Cantidad no entregadaKPI
- Uso de capacidadKPI
- Tiempo de alistamientoKPI
- Tiempo de atenciónKPI
- Distancia real frente a planReporte
- Entregas con evidencia completaKPI
- Retorno pendiente de confirmarReporte
- Rutas conciliadasKPI
Ecosistema conectado
Integración con módulos GIITIC y sistemas externos
GIITIC Logística recibe los pedidos y ejecuta la distribución; el pedido comercial, el stock, los pagos y el registro contable los gobiernan sus módulos dueños.
G
Módulos GIITIC interconectados
Todos incluidos en el ERP completo
- Ventas
Pedidos autorizados; Logística devuelve el despacho, la entrega y el retorno.
- Inventarios
Disponibilidad, reservas y lotes; eventos de salida y retorno confirmados.
- Importaciones
Traslado interno de la mercancía importada recibida.
- Compras
Documentos de costo de transportistas referenciados por ruta.
- Tesorería
Estados de pago de los servicios de transporte.
- Contabilidad
Registro contable de los costos de reparto, sin motor paralelo.
API
Sistemas externos
API o archivos según la interfaz acordada
- Cartografía y GPS
Mapas, navegación y posiciones del recorrido.
- Transportistas
Aceptación del servicio, hitos y evidencia de entrega.
- Lectores de códigos y tags
Escaneo de bultos y unidades con dispositivos compatibles.
- Herramientas de BI
Exportación a Excel y Power BI respetando permisos.
Evolución con inteligencia artificial
Extiende tu ERP con ERP+, Workforce AI y Analytics
Suma procesos especializados, agentes de inteligencia artificial y modelos analíticos a tu ERP cuando tu empresa los necesite.
Automatiza otros procesos
Conocer la línea ERP+ERP+
ERP+ automatiza otros procesos de la empresa con módulos especializados que se conectan a tu ERP.
Agentes de IA
Conocer la línea Workforce AIWorkforce AI
Agentes de inteligencia artificial que asumen tareas operativas repetitivas en cualquier área de la organización. Interactúan en lenguaje natural con colaboradores y clientes, ejecutan validaciones de datos y automatizan flujos, con supervisión humana y gobierno central.
- Automatización de tareas rutinarias en finanzas, compras, ventas y logística.
- Interacción conversacional por web, móvil y canales de mensajería empresarial.
- Detección de desvíos operativos, alertas y conciliación de registros.
Decisiones basadas en datos
Conocer la línea AnalyticsAnalytics
Modelos matemáticos y estadísticos aplicables a las fuentes de información de tu empresa: pronósticos, predicciones, detección de anomalías, segmentaciones y optimizaciones para decidir con base en datos.
- Modelos de pronóstico y optimización de capital de trabajo.
- Segmentación de operaciones, clientes y márgenes de rentabilidad.
- Integración con Microsoft Power BI para tableros en vivo.
Siguiente paso
¿Listo para transformar la gestión de tu proceso con GIITIC?
Agenda una demostración personalizada. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se ajusta el módulo a tus reglas de negocio.
- Demostración guiada con casos de tu industria.
- Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
- Revisión del alcance y del siguiente paso.
Solicitar demostración guiada
Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.
Registro exitoso
En breve nos estaremos comunicando contigo.