Trazabilidad solicitud–recepción
Solicitud, expediente, orden, embarque y recepción enlazados por línea.
GIITIC ERP · Incluido en el ERP completo
GIITIC Importaciones
Importaciones con trazabilidad y costeo automático.
Sigue cada importación desde la solicitud hasta la recepción y calcula automáticamente su costo final. Registra impuestos, aranceles, fletes y otros gastos con sus soportes, y distribuye los costos según tus reglas y las cantidades recibidas, con el detalle del costo por producto para Inventarios y Contabilidad.
Mayor velocidad
Mayor calidad
Menores costos
Del problema al resultado
De costos dispersos a importaciones trazables y costeadas
Cada problema frecuente de las importaciones tiene una respuesta en el módulo. Los beneficios son objetivos de diseño: la automatización aplica reglas aprobadas y el resultado se revisa antes de afectar inventario y contabilidad.
Dolores frecuentes del área
Sin un ERP integrado- Solicitud, compra y recepción desconectadas
- Costos conocidos demasiado tarde
- Fechas y documentos sin responsable
- Llegadas parciales difíciles de controlar
- Impuestos, fletes y otros gastos dispersos
- Costeo y reparto manual de gastos
- Costo final que no cuadra
- Inventario y contabilidad desalineados
- Facturas tardías que borran la historia
- Pagos confundidos con el cierre
Soluciones y beneficios GIITIC
Con GIITIC Importaciones- Trazabilidad desde la necesidad hasta lo realmente recibido
- Visibilidad de diferencias antes de cerrar
- Seguimiento de bloqueos y tareas
- Cantidades realmente recibidas como base
- Visibilidad de cada componente del costo final
- Costo total y unitario reproducible por producto recibido
- Totales y valores unitarios verificables
- Continuidad entre valoración y asiento
- Correcciones sin sobrescribir lo aprobado
- Control de pendientes en su propio proceso
Ciclo de la importación de extremo a extremo
El proceso que cubre GIITIC Importaciones
Cinco etapas, de la solicitud al cierre con costo distribuido. Las cantidades ordenadas y recibidas y los costos transitorios y distribuidos se muestran por separado; el cierre ajusta el valor reconocido sin duplicarlo.
- 1Solicitud
Registrar la solicitud y crear la importación
Productos, cantidades, fecha requerida y responsable en un expediente.
- Rol:
- Solicitante, responsable de comercio exterior
- Entregable:
- Solicitud enlazada a la operación, sus condiciones y su calendario
- Conecta con:
- Compras y flujos de aprobación
- 2Orden
Crear la orden de compra
Orden desde la solicitud, con embarque y tránsito registrados.
- Rol:
- Comprador, aprobador
- Entregable:
- Orden aprobada e hitos del expediente
- Conecta con:
- Compras
- 3Recepción
Recibir la mercancía
Remisiones, parciales y diferencias según la política de recepción.
- Rol:
- Almacén, analista de importación
- Entregable:
- Cantidades aceptadas y saldo pendiente
- Conecta con:
- Inventarios
- 4Facturas
Registrar facturas y costos
Producto, impuestos, aranceles, fletes y otros gastos con su soporte.
- Rol:
- Compras, contabilidad
- Entregable:
- Costos reales identificados y causados
- Conecta con:
- Compras, Contabilidad y Tesorería
- 5Cierre
Cerrar y distribuir
Cálculo y distribución automática de los costos asignables, revisión y aprobación.
- Rol:
- Analista, revisor contable
- Entregable:
- Costo por unidad y ajuste de valoración reconciliados
- Conecta con:
- Inventarios y Contabilidad
Funcionalidades
Funcionalidades clave
Diez grupos de funciones para las importaciones de tu pyme. Selecciona uno para ver su detalle.
Registro de costos asociados
Productos, impuestos, aranceles, fletes y otros gastos con su tratamiento.
Cálculo y distribución automática
Reglas de reparto, conciliación y costo total y unitario por producto.
Presupuesto e hitos
Estimaciones, fechas previstas y reales, y comparación de costos.
Compra y tránsito
Órdenes vinculadas, embarques y control documental de nacionalización.
Recepciones parciales
Remisiones, diferencias y base elegible para el costeo.
Cierre coordinado
Aprobación del resultado y confirmación en Inventarios y Contabilidad.
Correcciones trazables
Costos tardíos y ajustes con recálculo versionado.
Control gerencial
Consulta documental, pendientes, pagos y KPI.
Plataforma integrada
Migración, seguridad, móvil e interfaces.
Inteligencia de negocios integrada
Funcionalidad de BI incluida
Potencia analítica para transformar los datos de tu operación en decisiones oportunas.
Usa tus datos sin límites
Contamos con múltiples herramientas para la explotación, consulta y análisis ágil de la información operativa.
- Exportación de informaciónDescarga reportes, historiales y balances en Excel, CSV o PDF con un solo clic.
- Conexión directa con Microsoft ExcelAlimenta tablas dinámicas y modelos financieros mediante OData, sin exportaciones manuales.
- Integración con Power BIConectores para embeber paneles ejecutivos o sincronizar modelos analíticos en la nube.
- Dashboards en líneaCrea tableros personalizados con widgets interactivos, filtros dinámicos y alertas de umbrales críticos.
Reportes y KPIs listos para usar
Indicadores y reportes preconfigurados para el control del módulo.
- Importaciones abiertasKPI
- Tiempo solicitud–recepciónKPI
- Cumplimiento de recepciónKPI
- Cantidad recibida frente a ordenKPI
- Variación del costoKPI
- Costo adicional por unidadReporte
- Pendiente de distribuciónReporte
- Días recepción–cierreKPI
- Hitos vencidos pendientesReporte
- Cierres con interfaz pendienteReporte
Ecosistema conectado
Integración con módulos GIITIC y sistemas externos
GIITIC Importaciones orquesta el expediente, los hitos y el costeo; las órdenes y facturas, las cantidades, el libro y los pagos los gobiernan sus módulos dueños.
G
Módulos GIITIC interconectados
Todos incluidos en el ERP completo
- Compras
Solicitud identificada; Compras crea y aprueba órdenes, facturas y notas.
- Inventarios
Recepciones aceptadas y ajuste de valoración aprobado por línea.
- Contabilidad
Propuesta de causación y reasignación; Contabilidad postea e informa errores.
- Tesorería
Estados de obligaciones y pagos de la operación, sin replicarlos.
- Logística
Traslado interno de la mercancía recibida y sus hitos.
API
Sistemas externos
API, web services o archivos con esquema, versión y permisos
- Agentes de carga y aduana
Hitos, documentos y cargos de la operación por la interfaz acordada.
- Transportistas
Eventos de embarque y tránsito registrados en el expediente.
- Gestión documental
Soportes de la operación con su versión y permisos.
- Herramientas de BI
Exportación a Excel y Power BI respetando permisos.
Evolución con inteligencia artificial
Extiende tu ERP con ERP+, Workforce AI y Analytics
Suma procesos especializados, agentes de inteligencia artificial y modelos analíticos a tu ERP cuando tu empresa los necesite.
Automatiza otros procesos
Conocer la línea ERP+ERP+
ERP+ automatiza otros procesos de la empresa con módulos especializados que se conectan a tu ERP.
Agentes de IA
Conocer la línea Workforce AIWorkforce AI
Agentes de inteligencia artificial que asumen tareas operativas repetitivas en cualquier área de la organización. Interactúan en lenguaje natural con colaboradores y clientes, ejecutan validaciones de datos y automatizan flujos, con supervisión humana y gobierno central.
- Automatización de tareas rutinarias en finanzas, compras, ventas y logística.
- Interacción conversacional por web, móvil y canales de mensajería empresarial.
- Detección de desvíos operativos, alertas y conciliación de registros.
Decisiones basadas en datos
Conocer la línea AnalyticsAnalytics
Modelos matemáticos y estadísticos aplicables a las fuentes de información de tu empresa: pronósticos, predicciones, detección de anomalías, segmentaciones y optimizaciones para decidir con base en datos.
- Modelos de pronóstico y optimización de capital de trabajo.
- Segmentación de operaciones, clientes y márgenes de rentabilidad.
- Integración con Microsoft Power BI para tableros en vivo.
Siguiente paso
¿Listo para transformar la gestión de tu proceso con GIITIC?
Agenda una demostración personalizada. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se ajusta el módulo a tus reglas de negocio.
- Demostración guiada con casos de tu industria.
- Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
- Revisión del alcance y del siguiente paso.
Solicitar demostración guiada
Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.
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